Обязанности: Организация и ведение личных календарей руководителей (Google Calendar, Outlook); Поддержка руководителей в выполнении личных поручений и текущих задачах; Работа с документами: подготовка, редактирование, архивация контрактов, отчетов и планов проектов; Уверенная работа с ИИ-инструментами (ChatGPT, Grok и аналоги) и технологическими программами (Jira, Trello, MS Project) для оптимизации задач; Поддержка офисной инфраструктуры: организация закупок, контроль расходных материалов и взаимодействие с подрядчиками; Высокий уровень коммуникации: координация переписки, обработка запросов и общение с командами, партнерами, клиентами; Администрирование IT-проектов: ведение календарных планов, контроль сроков, задач и ресурсов; Логистика и административная поддержка: бронирование, презентации, отчеты и контроль поручений. Требования: Высшее образование (управление, экономика, IT или смежные); Опыт работы помощником руководителя или администратором проектов от 1 года в IT-среде; Уверенное владение MS Office, Google Workspace, ИИ-инструментами (ChatGPT и т.п.), Jira/Trello/MS Project для календарных планов проектов; Знание и понимание IT-проектов: этапы, риски, планирование задач и ресурсов; Высокая организованность, внимание к деталям, стрессоустойчивость и развитые коммуникативные навыки; Идеальное владение русским; Условия: Полный день в офисе (Москва, удобное расположение); Зарплата по результатам собеседования; ТК РФ, белая ЗП; Обучение, рост, дружный коллектив.
Похожие вакансии
Администратор (Помощник руководителя)
От 75 000 руб.
Москва
Автономная Некоммерческая Профессиональная Образовательная организация Художественно-Гуманитарный Колледж Содействие
Администратор офиса/помощник руководителя
От 60 000 руб.
Москва
Корпорация Развития Сахалинской Области