НВП "Астрафарм" - это инновационная и наукоемкая компания. Мы более 30 лет разрабатываем и производим уникальные лекарственные препараты для домашних животных. В связи с расширением приглашаем Офис -менеджера. Обязанности: Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции. Регистрация внутренних документов, приказов, Распоряжений и т.д. Работа с электронной корпоративной почтой; Прием и распределение телефонных звонков, прием и отправка почтовой корреспонденции; Выполнение машинописной и копировально-множительной работы; Проведение подготовительной работы по проведению совещаний, собраний и другим внутренним мероприятиям; Ведение делопроизводства; Ведение табеля учета рабочего времени; Работа с архивом; Участие в формирование бюджета (план/факт); Взаимодействие с арендодателями, подготовка необходимых документов, формирование заявок на оформление пропусков, контроль закрывающих документов; Обеспечение жизнедеятельности офиса (формирование заказов): админ. обслуживание копировальной техники, снабжение канцелярскими и хозяйственными товарами, почтовые и экспресс отправки, заказ такси, заказ мебели для офиса, заказ чая, кофе, заказ воды; Работа в паре со вторым секретарем (взаимозаменяемость на случай отсутствия, график работы в 2 смены на зоне ресепшен); Организация мероприятий и собраний, подготовка подарков к различным праздникам. Требования: Образование: высшее; Опыт работы: от 3 лет; Знание организации делопроизводства и документооборота на предприятии; Знание методов оформления и обработки документов; Умение работать с архивом; Знание правил делового общения; Деловой стиль в одежде; Уверенный пользователь ПК: 1с, MSOffice (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Условия : Месторасположение офиса: метро Калужская, Научный проезд 20 с 3; Режим работы: 8.30 до 17.00/ 10-30 до 19-00; Достойная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования); Оформление по ТК РФ; Бесплатное, качественное питание в корпоративной столовой; рол месторасположение офиса: ст. м. Калужская, Научный проезд, дом 20с3 Сплоченная команда профессионалов.
Похожие вакансии