Специалист по документообороту/Помощник Руководителя проектов

«Наши технологии меняют жизнь людей, создавая лучшее будущее» Технологии всегда были в центре внимания нашей компании. Начиная с 1975 года мы создаем технологии, которые влияют на жизни людей, делают их жизнь и работу безопаснее, а будущее устойчивей. Сегодня мы являемся одним из мировых лидеров в области решений для чистых помещений, а также в проектировании и производстве высококачественного оборудования, применяемых в более чем 50 странах мира. Мы предоставляем решения «под ключ» в самых передовых областях производства - от биофармацевтического производства до микроэлектронной и автомобильной индустрии. Приглашаем вас присоединиться к нашей международной быстрорастущей успешной команде на должности: Специалист по документообороту/Помощник Руководителя проектов Место работы: Москва, м. Павелецкая Тип занятости: Полный день, возможны командировки Обязанности: Поддержка руководителя проекта и команды проекта в административных задачах на протяжении всего периода реализации проекта в соответствии с корпоративными стандартами и процедурами по управлению проектами. Осуществление необходимого уровня документооборота и делопроизводства по объектам, в зависимости от нужд проекта и распоряжений Руководителя. Организация внутренних и внешних совещаний (подготовка повестки, приглашения участников, ведение протоколов). Подготовка, оформление и контроль движения проектной документации, договоров, дополнительных соглашений, актов, писем и иной документации. Travel-поддержка и организация командировок Помощь офис-менеджеру с административными задачами. Взаимодействие с коллегами смежных подразделений для организации документооборота и административной поддержки проектов/офиса; Требования: Высшее образование; Опыт работы не менее 2-х лет; Организованность, обучаемость, коммуникабельность, самостоятельность Знание основ делопроизводства + навыки ведения деловой переписки и документооборота; Хорошее знание ПК: программ пакета MS Office (Word, Excel), Adobe Acrobat Уровень английского не ниже Upper Intermediate является преимуществом; Условия: Оформление по ТК РФ Конкурентная белая зарплата (обсуждается индивидуально с соискателем) ДМС Современный офис у ст. м. Павелецкая