Обязанности:
АО «ИКАР-Тех»–российская компания, являющаяся центром производства авиационных систем и компонентов, в связи с запуском серийного производства беспилотных воздушных судов гражданского назначения в поисках Специалиста по документообороту /помощника руководителя. Чем предстоит заниматься: 1. Организация работы с документами: Разработка Инструкции по делопроизводству, классификатора видов документов, табеля форм и альбома форм; Прием и первичная обработка входящих документов; Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые; Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем; Регистрация входящих документов в ТС «Документооборот»; Организация доставки документов исполнителям; Ведение базы данных документов организации в 1С «Документооборот»; Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. 2. Осуществление контроля исполнения документов и поручений руководителя: Документальное оформление решений руководителя; Доведение до сведения работников организации распоряжений руководителя; Координация деятельности по исполнению решений руководителя; Ведение срокового текущего и предупредительного контроля; Работа с презентациями в PowerPoint, умение вносить изменения в презентации. З. Организация текущего хранения документов: Разработка номенклатуры дел организации; Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; Формирование дел; Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела. 4. Организация обработки дел для последующего хранения: Проверка сроков хранения документов; Составление внутренней описи дел для особо ценных документов; Передача дел в архив организации. Мы ожидаем от кандидатов: Высшее образование (документоведение и документационное обеспечение управления); Аналогичный опыт работы не менее 3 лет; опыт работы с презентациями в Power Point. Мы гарантируем: Современное производство на территории ОЭЗ «Технополис Москва»; Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, расширенный социальный пакет; Стабильный график работы: 5/2, пн-пт с 9:00 до 17:45; Конкурентоспособный доход, обсуждаемый индивидуально; Комфортные условия труда: оборудованные комнаты для приема пищи; Заботу о здоровье: медицинское страхование (ДМС со стоматологией); Корпоративные мероприятия, ежегодную спартакиаду от АФК «Система»; Выходной с пользой, экскурсии активов АФК «Система». Если Вы хотите связать свою карьеру с динамично развивающейся беспилотной отраслью, звоните, направляйте свой отклик, и мы свяжемся с вами в ближайшее время!Похожие вакансии
Помощник руководителя (специалист по документообороту)
До 142 000 руб.
Москва
Объединенная Энергетическая Компания
Ведущий эксперт (специалист по документообороту/помощник руководителя)
Договорная
Москва
Центральный банк Российской Федерации (Банк России)
Ведущий эксперт (специалист по документообороту/помощник руководителя)
Договорная
Москва
Центральный банк Российской Федерации (Банк России)
Специалист по документообороту (ПТО, строительство) / помощник руководителя проекта
От 80 000 до 90 000 руб.
Москва
Строймонтаж