Координатор проекта

Центр Международного Художественного Сотрудничества ищет сотрудника в команду для международного художественного проекта «Россия–Китай. Диалог линий» (каталог, работа с художниками и учреждениями) и административной поддержки Центра. Мы ищем человека, которому интересна международная тема и культурная среда. Это позиция для тех, кому важно быть внутри большого процесса и кто хочет стать частью долгосрочного масштабного проекта. Возможно дальнейшее развитие и рост. Обязанности: Административная поддержка: организация встреч, составление официальных писем. Информационная и операционная поддержка: поддержка руководителя (ведение расписания, заказ билетов, напоминание о встречах и т.д.), поддержка операционных процессов (оплата счетов, заключение договоров на необходимые услуги и др.). Управление документацией: организация процесса согласования и хранение документации, сбор и систематизация материалов для каталога и других проектов. Контроль процессов: участие в подготовке структуры и макета издания, отслеживание выполнения задач, напоминания ответственным, координация этапов проекта. Контроль за соблюдением сроков по иным работам/услугам для Центра. Коммуникация: переписка с российскими и китайскими художниками и организациями, с внешними подрядчиками (типография, рекламные агентства, исполнители работ/услуг и др.). Подготовка отчетности: формирование регулярных отчетов по проекту: статус, риски, ключевые решения, сроки исполнения. Требования: Мы ищем: внимательного, ответственного, организованного человека; владеющего грамотной речью и хорошей дикцией; умеющего четко и структурно излагать мысли письменно и устно, взаимодействовать с разными типами людей; энергичного, небезразличного к процессу и результату; с самостоятельным выявлением проблем или задержек и информированием о них; уверенного пользователя стандартных функций ПК (эл.почта, текстовые редакторы, MS Office). Необязательно, но будет преимуществом: желательно с интересом к искусству и международным проектам; опыт в культуре / издательствах / проектах; знание английского языка хотя бы на базовом уровне; опыт работы администратором/ассистентом/координатором. Условия: З/п 55 000-60 000 руб. в месяц. Опыт работы: не обязателен. Полная занятость. График: 5/2 с 09.00 до 18.00. Формат работы: офис. Офис: ст. м. Таганская/Марксистская в пешей доступности, автобусная остановка прямо у здания офиса; Команда: функциональное подчинение руководителю проекта.