Координатор проекта

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде! Обязанности: Взаимодействие с посетителями (входящие звонки, электронная почта, мессенджеры) по вопросам организации визита, формирования индивидуальных и групповых экскурсионных программ Обеспечивание высокого уровня клиентского сервиса Разработка оптимального маршрута экскурсии (включая тайминг, стыковку нескольких экскурсий, расчет времени на перемещения) Координация графика работы экскурсоводов и распределение заявок в зависимости от специфики группы и сложности маршрута Взаимодействие с другими структурными подразделениями организации Подготовка проектов договоров с заказчиками экскурсий, контрагентами и иными подрядными организациями для реализации экскурсионных программ, осуществлять контроль за выполнением договорных условий Контроль за подготовкой и выпуском полиграфической продукции и иных информационных материалов по деятельности Управления Контроль за проведением закупок необходимого оснащения Отдела Подготовка проектов заключений, распоряжений, приказов, инструкций, иных нормативных документов, ответов на письма, запросы, жалобы, затрагивающих аспекты деятельности Отдела Обеспечение своевременного рассмотрения и согласования документов, относящихся к сфере деятельности Департамента, поступающих через систему электронного документооборота, используемую на Предприятии Требования: Высшее законченное образование Опыт работы координатором/администратором проекта от 1 года Будет преимуществом опыт работы с 1С:Документооборот,Битрикс Будет преимуществом знание 44-ФЗ, 223-ФЗ Готовность работать в режиме многозадачности Умение расставлять приоритеты Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook) Условия: График работы 2/2 с 10:00 до 22:00 Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы Интересные и амбициозные задачи Профессиональный рост: реальная возможность получить повышение или горизонтальную ротацию благодаря опытным коллегам и наставникам Офис в пешей доступности от метро м. ВДНХ