Обязанности:
UMS - Агентство комплексных решений. Мы делаем ивенты, digital и промо-проекты для крупных брендов, где за креативом всегда должна стоять точная финансовая система. Сейчас мы ищем финансового координатора: человека, который любит порядок, умеет видеть детали и превращает хаос в понятную рабочую систему. Результатом твоей работы будет — Собранные оригиналы закрывающих документов по всем сделкам месяца: без потерь и постоянных поисков — Систематизированная база счетов, где любой документ находится за несколько секунд — Сформированный и корректно проведённый реестр оплат для руководителя без ошибок и задержек — Настроенный порядок работы в Битрикс, где система помогает видеть ошибки до того, как они становятся проблемой — Организованные командировки сотрудников: билеты и отели забронированы вовремя — Подготовленные и согласованные с проектной командой документы: правила, FAQ, скрипты и сопутствующие материалы Что для этого нужно уметь — Планировать еженедельные оплаты вместе с менеджерами проектов — Собирать, проверять и систематизировать счета, договоры и закрывающие документы — Работать в Excel уверенно и аккуратно — Работать с Bitrix24 и помогать улучшать процессы внутри системы — Вести очень вежливую и грамотную деловую переписку — Замечать несоответствия раньше, чем их увидит кто-то другой — Держать порядок даже там, где одновременно много задач — Постоянно задавать себе вопрос: как сделать процесс проще и точнее? Кого мы ищем — Высшее образование (экономическое будет плюсом) — Отличное знание Excel — Высокая внимательность к деталям — Ответственность и системное мышление — Опыт в бухгалтерии не обязателен — всему научим — Важно: нам нужен человек, которому действительно нравится, когда всё на своих местах Что даём — Работу в стабильном агентстве с крупными клиентами — Плоскую структуру без лишней бюрократии — Поддерживающую команду, где можно спокойно вникнуть в процессы — Возможность влиять на то, как устроена финансовая система внутри агентства — Офис: Москва, м. Нагатинская — График 5/2, с 10:00 до 19:00, — Оформление по ТК РФ — Всё необходимое для комфортной работыПохожие вакансии
Координатор по документообороту
До 71 500 руб.
Москва. Станции метро: Коломенская, ЗИЛ, Технопарк
Самокат (ООО Умный ритейл)
Координатор по документообороту (Москва)
Договорная
Москва. Станции метро: Коломенская, ЗИЛ, Технопарк
RWB (Wildberries & Russ)
Специалист по документообороту / Координатор
Договорная
Москва. Станции метро: Коломенская, ЗИЛ, Технопарк
Сеть супермаркетов ДА!
Координатор по документообороту (MAP administrator)
Договорная
Москва. Станции метро: Коломенская, ЗИЛ, Технопарк
AbbVie
От 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Коломенская, ЗИЛ, Технопарк
Ренттрак