Обязанности:
Чем тебе предстоит заниматься: Выгрузкой, формированием и рассылкой отчётов из системы «1С:Документооборот»; Приёмом, регистрацией, учётом и распределением входящей корреспонденции (бумажной и электронной); Регистрацией документов в системе «1С:Документооборот» и других учётных системах компании, обеспечением их корректного отражения в учёте; Контролем сроков исполнения документов: постановкой на контроль, мониторингом статусов, своевременным информированием ответственных лиц о приближающихся и просроченных сроках, подготовкой отчётности по исполнительской дисциплине; Взаимодействием с отделами компании по вопросам документооборота; Что мы ждем от тебя: Опыт работы с системой «1С:Документооборот» и на аналогичной позиции от 1 года; Знание других учётных систем (например, ERP‑решений); Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel); Понимание принципов делопроизводства и документооборота, знание нормативных требований к оформлению документов; Навыки эффективного взаимодействия с разными подразделениями компании; Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами; Грамотная устная и письменная речь; Организованность и умение расставлять приоритеты при работе с большим объёмом задач; Что мы предлагаем: Пятидневную рабочую неделю, восьмичасовой рабочий день (09:00-18:00); Оформление по ТК РФ с первого дня и все социальные гарантии; Белую заработную плату и зарплатный проект Сбера, благодаря которому тебе будет доступна льготная ипотека (или рефинансирование существующей) для тех, кто с нами полгода и дольше, а также - бесплатная подписка Прайм+, доступы к онлайн-кинотеатру, аудио-сервисам, аптеке и другим; ДМС со стоматологией после трёх месяцев работы. Ещё в полис входят онлайн-консультации врачей, страховка для путешественников и другие услуги; Сотрудникам предоставляем нужную технику (ноутбук, мышь, наушники); Условия для профессионального развития и карьерного роста; Комфортные офисы в городах присутствия — с тихой зоной для работы и переговорными для совещаний и мозговых штурмов; Бонусы для сотрудников: корпоративные скидки у партнёров, внутрисамокатовские конкурсы и квизы с призами, подарки для детей и многое другое.Похожие вакансии
Координатор по документообороту (Москва)
Договорная
Москва. Станции метро: Новокузнецкая, Третьяковская, Китай-город
RWB (Wildberries & Russ)
Специалист по документообороту / Координатор
Договорная
Москва. Станции метро: Новокузнецкая, Третьяковская, Китай-город
Сеть супермаркетов ДА!
Координатор по документообороту (MAP administrator)
Договорная
Москва. Станции метро: Новокузнецкая, Третьяковская, Китай-город
AbbVie
Менеджер по документообороту/Финансовый координатор
От 80 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Новокузнецкая, Третьяковская, Китай-город
Юнион-Медиа-Сервис, РА
Координатор отдела маркетинга (Специалист по документообороту)
Договорная
Москва. Станции метро: Новокузнецкая, Третьяковская, Китай-город
ГК Черноголовка
Координатор отдела/ Специалист по документообороту /Делопроизводитель
От 90 000 до 110 000 руб.
Москва. Станции метро: Новокузнецкая, Третьяковская, Китай-город
ОПТ 24