Обязанности:
Вакансия размещена HR, с которым компания сотрудничает на постоянной основе. Все коммуникации по отбору ведутся через Дарью, дальнейшие этапы — напрямую с командой работодателя. Мы — международная финансовая компания, помогающая бизнесу проводить валютные платежи и выстраивать надёжную работу с зарубежными банками. Сейчас мы активно растём: открыли офис в Гонконге, расширяем партнёрскую сеть в ОАЭ и Китае, усиливаем операционную команду в Москве. В этом росте есть одна неромантичная, но критически важная деталь — документы. Договоры, реестры, подтверждения, переписка с банками. Каждая транзакция оставляет за собой бумажный след, и кто-то должен следить, чтобы этот след был систематизирован и управляем. Для этой роли мы и ищем человека. Что предстоит делать: Вести делопроизводство компании так, чтобы любой документ находился быстро. Регистрировать входящие и исходящие, систематизировать архив, поддерживать реестры в Excel, обеспечивать сохранность всего, что важно сохранить. Объём документов по нашим меркам небольшой и предсказуемый — это не работа в режиме конвейера. Это работа на качество и точность системы, которую вы выстроите. Ежедневное взаимодействие — с руководителем направления и 4–5 коллегами, которые передают документы в обработку. Никаких длинных цепочек согласований: у нас горизонтальная структура и прямая коммуникация. Что для нас важно: Высшее образование — экономическое или юридическое Понимание основ делопроизводства и опыт работы с документами Уверенный Excel: реестры, таблицы, фильтры, базовые формулы Английский на рабочем уровне — читать документы и вести переписку Базовое владение Adobe Acrobat (или готовность быстро освоить) Внимательность и аккуратность как реальная основа работы Почему у нас интересно Международный контекст без переезда. Документооборот компании, работающей с Гонконгом, ОАЭ, Китаем и Европой, — это совсем не то же самое, что документооборот локального бизнеса. Вы будете видеть, как устроена финансовая инфраструктура трансграничных платежей изнутри. Горизонтальная культура. У нас нет многослойной иерархии и согласований ради согласований. Есть команда, где каждый понимает, что и зачем он делает. Небольшая команда — заметный вклад. Вы не растворитесь в потоке. Систему документооборота вы будете выстраивать под себя, и результат вашей работы будет виден каждый день. Стабильность растущей компании. Мы в той фазе роста, когда уже устойчиво стоим на ногах и можем двигаться быстро. Что мы предлагаем: Работу в устойчивой международной компании, напрямую взаимодействующей с зарубежными банками. У нас интересные проекты и амбициозные цели Достойный уровень оплаты труда с бонусами и пересмотром по результатам работы, ДМС по итогам испытательного срока Вовлечение в реальные процессы — от Швейцарии до Китая Возможность профессионального роста в сфере международных расчётов Чёткие задачи, понятную зону ответственности и поддерживающую команду Горизонтальную культуру: команда, где каждый понимает, что и зачем он делает, без согласований ради согласований Работу из офиса в Москве (полный день, удалённый формат не рассматривается) Официальное оформление с первого дня Если узнали в этом описании себя, смело откликайтесь! Мы свяжемся с вами в ближайшее время.Похожие вакансии
Специалист по документообороту/Делопроизводитель
До 70 000 руб.
Москва
Трофимова Анастасия Владимировна
Специалист по документообороту / Делопроизводитель
От 110 000 руб.
Москва
Глобальный университет Рыбакова