Обязанности:
Глобальный университет - меценатский образовательно-просветительский проект, созданный в экосистеме Рыбаков Фонда в рамках инициативы «Физтех 2050».Миссия университета - создание архитекторов будущего, способных решать проблемы человечества и влиять на общество в глобальном масштабе.Наша цель: 10 миллионов архитекторов будущего, которые улучшат качество жизни 1 миллиарда человек к 2050 году.Наши флагманские направления:- «Университет будущего»;- «Новые города»;- «Производство 2050»;- Исследование управленческих кейсов российского бизнеса.Университет оказывает методологическую поддержку меценатским кафедрам факультета Силы сообществ, где каждый может поделиться накопленным опытом, создав собственный образовательный продукт, став меценатом в образовании. На данный момент мы рассматриваем кандидатов на должность «Специалист по документообороту / Делопроизводитель» Основные рабочие обязанности сформированы в двух блоках: 1.Документооборот отдела: Подготовка и подписание документов: Оформление, согласование и контроль подписания договоров, приказов, служебных записок (бумажных и электронных). Контроль сроков: Отслеживание исполнения поручений и документов. Учет и архив: Ведение реестров, регистрация в 1С, архивация и поиск документов. Передача документов: Отправка контрагентам (ЭДО, почта, курьер) и взаимодействие с подразделениями. Отчетность и поддержка: Подготовка отчетов, выполнение поручений, помощь в организации мероприятий. 2.Сопровождение образовательного процесса: Работа со слушателями: Ведение учета, формирование и хранение личных дел. Договоры и акты: Оформление и контроль подписания с обучающимися. Движение слушателей: Сопровождение зачисления, отчисления, аттестации. Выдача документов: Подготовка удостоверений/дипломов, внесение данных в ФИС ФРДО. Учет и отчетность: Учет бланков, подготовка документов для аккредитации/отчетов, актуализация информации на ресурсах. Требования к кандидатам: - Опыт работы в ВУЗе от 1 года - Знание процессов документооборота по образовательным программам ДПО - Опыт работы с бланками строгой отчётности (удостоверения ПК, дипломы ПП) и системой ФИС ФРДО - Уверенный пользователь ПК, знание 1С: документооборот, системы ЭДО (например, Диадок, СБИС или аналоги), Система ФИС ФРДО - Отличные переговорные навыки — умение мягко, но чётко напоминать о дедлайнах - Знание нормативной базы по ДПО (273-ФЗ, приказы Минпросвещения РФ) — будет преимуществом Мы предлагаем: - Конкурентную заработную плату, - Непрерывное развитие: бесплатное внутреннее обучение (курсы, тренинги, лекции), обмен опытом с коллегами. - Работа на два офиса (с чередованием): один офис расположен в шаговой доступности от метро "Ботанический сад" и второй офис г. Долгопрудный в ведущем российском ВУЗе – Московском физико-техническом институте (МФТИ). Например: 2 дня в одном месте и 3 дня в другом. Выходные: суббота и воскресенье. - Сильная и дружная команда, которая всегда готова помочь вам в реализации ваших инициатив. Приятные бонусы: * В офисе есть бассейн, где можно поплавать утром перед началом рабочего дня. * В офисе всегда есть чай с лимоном, ароматный кофе и свежие вкусные фрукты. Присоединяйтесь к нашему масштабному EdTech-проекту, где вы сможете работать над продуктами, которые действительно меняют жизни людей!Похожие вакансии
Специалист по документообороту/Делопроизводитель
До 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Свиблово, Ботанический сад, Ростокино
Трофимова Анастасия Владимировна
Специалист по документообороту/Делопроизводитель
От 52 000 руб.
Москва. Станции метро: Свиблово, Ботанический сад, Ростокино
ДИКСИ, группа компаний
Специалист по документообороту/Делопроизводитель
От 50 000 до 72 000 руб.
Москва. Станции метро: Свиблово, Ботанический сад, Ростокино
Есг
Специалист по документообороту / Делопроизводитель
От 100 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Свиблово, Ботанический сад, Ростокино
KOMANDA.PRO
Специалист по документообороту / Делопроизводитель
Договорная
Москва. Станции метро: Свиблово, Ботанический сад, Ростокино
АльфаСтрахование
Делопроизводитель / специалист по документообороту
До 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Свиблово, Ботанический сад, Ростокино
АО РНКО Платежные Технологии