Обязанности:
Руководитель юридической фирмы ищет личного ассистента, который поможет освободить время для развития компании, взяв на себя ответственность за решение множества личных задач. Это не бизнес-позиция, а работа с частной жизнью семьи, бытовыми процессами и управлением задачами. Задачи: полная административная и организационная поддержка руководителя и его семьи, большой блок работы по задачам для детей (работа с родительскими чатами, составление расписания, подбор и запись в секции, лагеря, кружки и т.д.), оплата счетов и базовое ведение финансовых задач, планирование и координация графика семьи, ведение календаря руководителя, поиск, отбор и взаимодействие с подрядчиками (бытовые, сервисные, технические), съемка контента (видео, Reels), travel блок (бронирование авиабилетов, отелей, ресторанов, организация отпуска, поиск или анализ необходимой информации по запросу), family office (личные поручения от руководителя). Условия: гибридный формат (офис в Москве + удаленно), официальное трудоустройство по ТК РФ, ненормированный график с загрузкой от 4 часов в день, +1 day off к отпуску за каждый год работы, годовая премия в декабре в виде 20% от оклада + надбавки за особые заслуги, корпоративная мобильная связь, руководитель, который ценит своих сотрудников, адекватная компенсация, обсуждаемая по итогам собеседования. Требования: опыт работы личным ассистентом от 2 лет, готовность быть на связи "24/7", т.к. могут быть запросы во внеурочное время и выходные (не позднее 22:00), уверенное владение программами, таблицами, ИИ, грамотная устная и письменная речь, высокая скорость реакции и коммуникации, умение быстро находить решения и нужные ресурсы, навык поиска оптимальных вариантов (цена/качество/сроки), проактивность и самостоятельность в условиях многозадачности. Кого я ищу: дружелюбного открытого человека-экстраверта (общаться нужно будет много и с руководителем, и с третьими лицами), стрессоустойчивого, ответственного и мега организованного (забывать и упускать что-то вот совсем нельзя – задача как раз следить за руководителем), сильного координатора, умеющего держать много процессов одновременно, и которому важно, чтобы всё было чётко, структурировано и «по полочкам», проактивного ассистента, который не ждёт инструкций на каждый шаг. Я ищу не просто «исполнителя поручений», а человека, который умеет наводить порядок, систематизировать, видеть наперёд и брать ответственность за результат. Как проходит отбор? Откликайтесь на вакансию! Первый раунд собеседования проходит с HR-специалистом, когда мы просто знакомимся друг с другом, сопоставляем наши ожидания и ценности, уточняем опыт соискателя. В случае успеха вас ждёт первое собеседование с руководителем, в рамках которого обсуждается функционал и карьерные планы.Похожие вакансии