Обязанности:
Кого мы ищем Мы в поиске надежного и проактивного личного-ассистента, он станет правой рукой руководителя, будет не просто выполнять поручения, но и освобождать время и поддерживать ресурсное состояние руководителя. Это для вас, если вы Многозадачны и умеете держать в голове множество процессов одновременно Стрессоустойчивы и сохраняете эффективность в любых ситуациях Идете до конца в решении даже самых запутанных задач Активны и быстро схватываете суть, ищете оптимальные решения самостоятельно. Результативны и надежны. Внимательны к деталям — особенно важно при работе с документами Ключевая цель позиции Обеспечить гладкое и бесстрессовое функционирование рабочего и личного графика руководителя, взяв на себя все операционные задачи, чтобы он мог сфокусироваться на стратегических решениях, оставаясь в ресурсном состоянии. Чем предстоит заниматься Полный контроль и управление календарем: планирование встреч, напоминания, буферизация времени между событиями, защита временных "окон" для концентрации и отдыха руководителя. Расстановка приоритетов и фильтрация: Обработка входящей информации (письма, сообщения, звонки), выделение срочного и важного, устранение "информационного шума". Организационная поддержка семьи: подготовка документов, организация поездок (билеты, визы, отели, трансфер), решение бытовых вопросов семьи (взаимодействие с персоналом( повар, водитель, сервисами ). Покупка товаров через маркетплейсы с использованием различных платежных систем. Решение вопросов логистики. Медицинские вопросы: запись к врачам Коммуникация: организация встреч, переговоров и мероприятий. Бронирование ресторанов и переговорных. Корректное представительство от имени руководителя во взаимодействии с командой, клиентами и партнерами. Предотвращение проблем: Умение предвидеть потенциальные сложности (конфликты в расписании, логистические риски) и предлагать решения заранее. Требования Опыт работы личным-ассистентом от 3 лет ( +рекомендации с прежних мест работы) Отличные навыки планирования и тайм-менеджмента Грамотная устная и письменная речь Знание английского языка (не ниже В2- С) Хорошие навыки работы с различными платежными системами, криптой и маркетплейсами Навык работы с ИИ , постановщиками задач Системное мышление и внимание к деталям Личностные качества: наблюдательность, расторопность, обязательность, этичность, честность, порядочность, гибкий ум, устойчивость и уверенность Навык наводить и поддерживать порядок 💰 Условия работы Полный рабочий день: 6/1,с гибким началом дня, на связи 24/7 100% удаленная работа — работайте из любой точки. Официальное оформление. Уровень дохода на испытательном сроке: 100 000 руб. Уровень дохода после испытательного срока: до 150 000, премирование. (обсуждается по итогам собеседования, зависит от опыта и компетенций). Испытательный срок 2 месяца Работа в поддерживающей атмосфере, где Ваша роль по созданию порядка ценится по достоинству. Динамичная среда с разнообразными задачами — скучно не будет! Этапы отбора Шаг 1: Отклик на вакансию. Краткое эссе от вас:почему вам интересна эта позиция. Какие самые сложные задачи вы решали Шаг 2: Прохождение теста на оценку личностных характеристик и совместимости с руководителем Онлайн-тест (около 40 минут) Шаг 3: Телефонное интервью /первичное собеседование (до 30 минут) Шаг 4: Итоговое собеседование с руководителем (до 45 мин) Шаг 5:Согласование оффера и трудоустройство ❗ Важно знать Эта позиция требует: Высокой концентрации при работе Соблюдения строгих дедлайнов Готовности к разноплановым задачам Готовы стать частью команды? Откликайтесь на вакансию прямо сейчас! Мы рассмотрим ваш отклик в течение 2 рабочих дней!Похожие вакансии