Секретарь-референт (ассистент руководителя)

Обязанности: Ведение календаря, назначение встреч, организация встреч руководителя Ассистирование, протоколирование встреч по запросу руководителя Ведение реестра поручений руководителя, контроль исполнения поручений Взаимодействие с заказчиками/партнёрами по поручению руководителя Travel-поддержка руководителя (оформление билетов авиа и жд, онлайн регистрация, бронирование отелей, внесение изменений/аннулирование броней) Документооборот компании (подготовка писем по запросу руководителя в т.ч. на английском языке) Регистрация входящей/исходящей документации) Ведение делопроизводства, контроль электронного документооборота (распределение, сбор, проверка, учет и хранение документов) Ведение электронного архива проектно-технической документации (сканирование, упорядочение учета, поиск и обеспечение исполнителей документами) Отслеживание документов, контроль за их перемещением, исполнением Выполнение поручений руководителя (поиск необходимой информации, оформление документов, оформление заказов, подготовка /корректировка / отправление презентаций заказчикам /партнерам и т.д.) Встреча гостей (посетителей), подача чай-кофе Требования: Высшее образование Опыт работы в аналогичной должности (с первыми лицами) от 2 лет Знание английского языка обязательно (не ниже B2 — Upper-Intermediate) Знание делового этикета и протокола. Продвинутый пользователь ПК; отличное владение MS Office (Excel, PowerPoint, Word) Воспитанность, опрятный внешний вид Условия: Заработная плата 120 000 на руки Офис м. Чистые пруды/м. Тургеневская (шаговая доступность) График работы 5/2 выходные дни: суббота, воскресенье Оформление по ТК, стабильные выплаты 2 раза в месяц Интересные задачи, важность для Компании результатов работы кандидата