Обязанности:
«IT Electronics» — квалифицированный поставщик электронных компонентов, телекоммуникационного и промышленного оборудования (СДС «Электронсерт»). В связи с ростом объема работы, мы ищем организованного и активного помощника, который возьмет на себя административное сопровождение руководителя и обеспечит бесперебойную работу офиса. Чем предстоит заниматься: Организация встреч и документооборот: Готовить и рассылать повестки участникам совещаний. Вести протоколы встреч, формировать списки задач с указанием ответственных и сроков исполнения. Принимать документы на подпись генеральному директору, проверять корректность их оформления. Вести регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, распределять ее по исполнителям, взаимодействовать с курьерскими службами. Коммуникация и прием: Принимать и распределять входящие звонки и электронные письма. Встречать посетителей, организовывать чай/кофе. Осуществлять travel-поддержку руководителя. Жизнеобеспечение офиса: Обеспечивать офис расходными материалами (хозтовары, канцелярия, продукты). Контролировать работу клининговой службы. Взаимодействовать с сервисными службами бизнес-центра (заказ пропусков, решение хоз. вопросов). Выполнять отдельные поручения руководителя. Наши ожидания: Опыт работы в должности секретаря-референта или персонального ассистента от 1 года. Уверенное владение ПК (офисный пакет, электронная почта). Личные качества: опрятный внешний вид, активная позиция, отличные коммуникативные навыки и способность эффективно работать в режиме многозадачности. Мы предлагаем: Стабильность: официальное трудоустройство по ТК РФ. Стабильный доход: «белая» заработная плата с регулярными выплатами (два раза в месяц) График: 5/2, с 09:00 до 18:00. Место работы: комфортный и современный офис в удобной локации — Москва-Сити (Башня Федерация).Похожие вакансии