Секретарь приемной Генерального директора

Мы ищем внимательного, организованного и доброжелательного секретаря в приемную генерального директора. Эта позиция подойдет кандидату, который умеет грамотно выстраивать коммуникацию, поддерживать порядок в рабочих процессах и создавать приятное первое впечатление о компании. Обязанности: встреча посетителей и гостей компании, организация комфортного ожидания; чай/кофе для гостей и руководства; прием и распределение входящих звонков, работа с мини-АТС; ведение графика встреч генерального директора; координация встреч, совещаний и деловых мероприятий; подготовка переговорных комнат к совещаниям; информирование участников о времени и месте встреч; организация командировок: заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц; оформление командировочной документации; контроль работы электронной системы учета рабочего времени; подготовка отчетов по учету рабочего времени; организация отправки документов почтой и курьерскими службами; выполнение текущих административных поручений руководителя. Требования: высшее или неполное высшее образование; грамотная устная и письменная речь; уверенные коммуникативные навыки; ответственность, внимательность, аккуратность; умение работать с большим объемом информации; доброжелательность, тактичность, стрессоустойчивость; презентабельный внешний вид; уверенное владение ПК и офисными программами. Условия: работа в комфортном офисе рядом с м. Люблино; полностью официальная и стабильная заработная плата без задержек; оплачиваемые больничные и отпуск 28 календарных дней; график работы 5/2, с 10:00 до 19:00; бесплатное питание; бесплатная охраняемая парковка; стабильная компания и дружелюбная рабочая атмосфера; возможность получить ценный опыт работы с руководством компании. Мы предлагаем: Интересную административную работу в приемной генерального директора, четкие задачи, комфортные условия и уважительное отношение. Нам важен человек, который умеет быть внимательным к деталям, сохранять спокойствие в разных ситуациях и поддерживать высокий уровень деловой коммуникации.