Специалист по кадровому делопроизводству

Обязанности: Организация и ведение кадрового делопроизводства в полном объеме для 3-х компаний, общей численностью сотрудников около 50 человек (прием, переводы, увольнение, личные дела, приказы, трудовые договоры и допсоглашения, графики отпусков и т.д.). Подбор персонала: размещение вакансий, проведение собеседований, взаимодействие с руководителями подразделений по заявкам на персонал, участие в адаптации новых сотрудников (10-15 вакансий в год). Построение и развитие системы управления персоналом: адаптация, оценка, обучение и развитие сотрудников. Обеспечение соблюдения требований трудового законодательства, законодательства о персональных данных, охране труда, внутренних регламентов компании. Ведение воинского учета в организации, взаимодействие с военными комиссариатами, подготовка и сдача установленной отчетности по воинскому учету. Взаимодействие со службой по охране труда: обмен необходимой документацией, согласование мероприятий по охране труда, обеспечение выполнения требований по охране труда сотрудниками. Организация и контроль оформления служебных командировок, взаимодействие с бухгалтерией и смежными службами. Подготовка и своевременная сдача обязательной кадровой, статистической и иной установленной отчетности по персоналу для государственных и контролирующих органов. Подача данных о приеме и увольнении медицинских работников в ФРМО (Федеральный регистр медицинских организаций), своевременное и корректное внесение изменений. Разработка и актуализация локальных нормативных актов по персоналу (положения, регламенты, инструкции, политики), участие в формировании кадровой политики компании. Контроль ведения кадрового архива и обеспечение корректного хранения документов. Требования: Высшее образование (предпочтительно управление персоналом, юриспруденция, экономика, менеджмент). Опыт работы в сфере кадрового делопроизводства и управления персоналом не менее 3–5 лет. Практический опыт подбора персонала на различные позиции (офис, склад, медработники, провизоры и др.). Опыт работы в коммерческих организациях с численностью от 50 человек. Понимание специфики фармацевтического рынка, особенностей работы с медицинскими работниками и провизорами. Знание требований по ведению работников с медицинским образованием в ФРМО, понимание ответственности за корректность данных. Знание правил организации воинского учета в организациях и опыт его ведения (как преимущество). Глубокие знания трудового законодательства РФ, норм по охране труда, персональным данным и архивному хранению кадровых документов. Опыт взаимодействия со специалистами по охране труда, понимание основных требований и процедур в этой сфере. Навыки оформления и учета медицинского и фармацевтического персонала (требования к образованию, сертификации, аттестации и стажу приветствуются). Уверенное владение 1С ЗУП и офисными программами (Word, Excel). Опыт работы или готовность быстро освоить работу в программе Smartway/ Smartway для 1С. Навыки подготовки и сдачи кадровой, статистической и иной обязательной отчетности по персоналу. Развитые организаторские способности, умение выстраивать процессы «с нуля» и контролировать их исполнение. Внимательность к деталям, ответственность, умение работать в условиях многозадачности. Условия: Работа в стабильной фармацевтической компании. Оформление по ТК РФ, полностью «белая» заработная плата, выплата 2 раза в месяц. Полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя. ДМС после испытательного срока. Современный офис в БЦ Технопарк Плаза, м. Технопарк, 3 мин. от метро.