Специалист по документообороту ( отдел PR и рекламы)

«ФК Гранд Капитал» — один из ведущих российских дистрибьюторов лекарственных препаратов, входящий в топ-5 крупнейших игроков страны. Мы занимаем прочные позиции среди крупных предприятий отечественного бизнеса, стабильно демонстрируя высокие темпы роста и развития.Отдел по связям с общественностью и рекламе приглашает в команду Специалиста по документообороту Обязанности: Ведение юридического и бухгалтерского документооборота с контрагентами (включая запрос, обработку и контроль правильного оформления договоров, приложений, первичной документации); Ведение реестра документов; Контроль и отслеживание статусов/этапов проектов в почте с целью своевременного запроса/предоставления необходимой информации и документов; Ежедневный мониторинг поступающих документов (ЭДО, оригиналы), контроль наличия необходимых документов; Коммуникация со смежными подразделениями по подготовке и согласованию документов; Постановка задач курьерам: отправка документов, отслеживание возврата с подписью и печатью; Организация подписания документов, их сканирование и архивирование в соответствии с регламентом; Собирать и систематизировать данные о контрагентах; Поддерживать актуальность информации о заключенных договорах и приложениях. Требования: Высшее образование; Релевантный опыт работы от 2-х лет; Уверенное владение Microsoft Office, 1С; Активность, аккуратность, пунктуальность, способность работать в режиме многозадачности. Готовность соблюдать дедлайны выполнения задач на всех этапах работы; Грамотная устная и письменная речь. Опыт работы в рекламном агентстве является весомым преимуществом, также приветствуется опыт в госструктурах с документами; Условия: Оформление по ТК РФ; График работы: 5/2 с 09:30 до 18:00 офисный форматы; Удобный и современный офис в пешей доступности от ст. метро Динамо и ст. метро Петровский парк, БЦ Монарх; Конкурентная заработная плата; ДМС после испытательного срока; Профессиональный и карьерный рост внутри компании; Корпоративные мероприятия и программы поддержки здорового образа жизни; Корпоративные скидки у партнеров компании;