Обязанности:
Мы Placebo/25 — российская инвестиционная компания, которая создает и развивает проекты в России, Индонезии и Китае. Мы строим атмосферные здания, производим мебель, обеспечиваем 5-звездочный сервис и проводим мероприятия для компаний из списка Fortune-500. Мы в поиске Специалиста по документообороту в договорной отдел. Чем предстоит заниматься: Заведение карточек новых контрагентов в 1С:ERP / УПП / КА (реквизиты, банковские счета, контакты, прикрепление сканов уставных документов); Проверка полноты и корректности предоставленных данных (реквизиты, сканы документов, условия сделки); Оперативное реагирование на запросы, уточнение недостающей информации; Регистрация договоров, спецификаций, дополнительных соглашений в системе с привязкой к контрагенту; Внесение этапов оплат, графиков платежей и иных условий сделки согласно представленным данным; Согласование с ассистентами ОП корректности вводимых данных по договорам и контрагентам; Контроль сдачи оригиналов договоров с покупателями – отслеживание, чтобы ассистенты и менеджеры своевременно передавали подписанные со стороны покупателя оригиналы, ведение реестра полученных оригиналов, регулярные напоминания и эскалация при задержках; Перенос архивных документов за предыдущие годы в электронный архив 1С:Документооборот (техническая задача, по мере необходимости). Что мы хотим видеть в будущем коллеге: Образование: среднее профессиональное / высшее (экономическое, юридическое, бухгалтерское – приветствуется); Опыт работы от 6 месяцев в 1С:ERP, 1С:УПП или 1С:КА с договорным блоком: заведение контрагентов, регистрация договоров и спецификаций, внесение этапов оплат и графиков платежей; Знание структуры договоров, спецификаций и дополнительных соглашений (реквизиты, существенные условия, порядок подписания); Уверенное владение Excel (сводные, ВПР) и Word – для ведения реестров и шаблонов; Опыт работы с электронной почтой как основным каналом получения заявок – умение быстро обрабатывать входящий поток, структурировать информацию; Навык взаимодействия с ассистентами и менеджерами – вежливость, чёткость, умение добиваться своевременной сдачи оригиналов без конфликтов; Внимательность к деталям (ошибки в реквизитах, суммах и сроках недопустимы); Многозадачность, соблюдение дедлайнов, ответственность, грамотная речь, стрессоустойчивость; Будет преимуществом: Опыт работы в Диадок / СЭД; Знание основ налогового и гражданского законодательства. Когда ты станешь частью нашей команды, мы с радостью предложим: Официальное трудоустройство по ТК РФ; График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00; Достойная заработная плата; Обучение работе в ERP, корпоративное обучение. Работа в профессиональной, креативной и талантливой команде единомышленников; Возможность карьерного роста; Бесплатное трехразовое питание; Скидки на продукты компании.Похожие вакансии
До 111 600 руб.
Москва. Станции метро: Автозаводская, ЗИЛ
Московский метрополитен
Специалист в отдел по договорной деятельности
Договорная
Москва. Станции метро: Автозаводская, ЗИЛ
Яковлев
Специалист по документообороту в отдел маркетинга
От 122 000 руб.
Москва. Станции метро: Автозаводская, ЗИЛ
РКС Девелопмент
Специалист по документообороту в отдел продаж
До 93 750 руб.
Москва. Станции метро: Автозаводская, ЗИЛ
Группа ПРОДО
Специалист по документообороту в юридический отдел
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Автозаводская, ЗИЛ
Азбука Качества
Специалист по документообороту (IT-отдел)
Договорная
Москва. Станции метро: Автозаводская, ЗИЛ
Бронницкий Ювелир