Обязанности:
О компании: CTV House – это платформа для закупки Connected TV-трафика и единая точка входа в рекламу на больших экранах. Наш приоритет – прямые сделки с поставщиками трафика вместо реселла популярных SSP, глубокая аналитика трафика на базе данных об устройствах, а также собственные pre-bid и post-bid антифрод решения. Мы работаем с крупными рекламодателями на рынке во всех вертикалях бизнеса: e-commerce, e-grocery, pharma, real estate, classified, media & entertainment, finance, travel, betting и другие. Решаем как media, так и performance-задачи. Сейчас мы расширяем нашу команду и ищем специалиста по маркировке рекламы и документообороту в команду Fin&Doc. Ты будешь отвечать за подготовку документов в компании: договоров и ДС (подготовка драфтов, коммуникация с контрагентами, обработка правок, передача на подписание), первичной документации по реализации (приложения, акты, счета), Вести документооборот по закону о рекламе: маркировка креативов и ведение реестра токенов, подготовка отчётов для подачи в ОРД, подача Актов в ОРД. Работать с программами и инструментами: 1С Предприятие, Контур Диадок, ОРД, таск-трекер (Asana), облачный диск, Google Spreadsheets, Google Docs. В твоей зоне ответственности — документы и сроки. Чтобы всё было на своих местах, письма не зависали, сроки соблюдались и ничего не терялось. В твоем фокусе ежедневная обработка входящих запросов по документам, коммуникация с контрагентами, архивирование документов, ведение таск-трекера по задачам документооборота. Ты работаешь под наставничеством руководителя документооборота, коммуницируешь по задачам с менеджерами проектов, а также консультируешься по сложным вопросам с бухгалтерией, финансовым директором, юристом и фаундерами компании. Эта роль для человека, который: Внимательно работает с документами, перепроверяет всё перед отправкой. Ценит порядок и систему. Тебе комфортно, когда всё разложено по папкам, названия файлов понятны без расшифровки. Ты не теряешь документы и знаешь, где что лежит. Может следовать процессам, но не бездумно. Если видишь, что что-то можно сделать удобнее и быстрее, — предлагаешь. Неравнодушен к тому, как устроена работа. Держит почту в порядке. Ты не пропускаешь письма и отвечаешь в разумный срок. Важно, чтобы диалоги с клиентами и партнёрами не зависали. Учитывает дедлайны. Понимает, что закрытие или отчёт в ОРД не сдать «потом», планирует свою нагрузку заранее. Готов разобраться в специфике рекламного документооборота. Если опыта в этой нише нет — не страшно. Главное, чтобы было желание вникнуть и всё изучить про документы в нашей сфере. Мы предлагаем: Возможность работать полностью удаленно \ гибрид, Официальное трудоустройство, Отсутствие бюрократии и возможность влиять на процессы, Гибкое начало рабочего дня: 9:00-11:00 Работу в сильной экспертной команде, ежедневный обмен идеями с основателями компании и возможность реализовать свои карьерные амбиции.Похожие вакансии
Специалист по документообороту и маркировке рекламы
От 80 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Полянка, Новокузнецкая, Третьяковская
Коммуникационное агентство Группа Дискурс
Менеджер по маркировке рекламы и документообороту
Договорная
Москва. Станции метро: Полянка, Новокузнецкая, Третьяковская
Аквион
Ассистент по маркировке рекламы
От 40 000 до 40 000 руб.
Москва. Станции метро: Полянка, Новокузнецкая, Третьяковская
СМИ#1 (ИП Чепенко Никита Александрович)
Специалист по ЕРИР / Маркировке интернет-рекламы
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Полянка, Новокузнецкая, Третьяковская
Аудиторская Компания Корсаков и Партнеры
Специалист по документообороту ( отдел PR и рекламы)
Договорная
Москва. Станции метро: Полянка, Новокузнецкая, Третьяковская
ФК Гранд Капитал
Договорная
Москва. Станции метро: Полянка, Новокузнецкая, Третьяковская
Манипула Специалист