Обязанности:
Директору нашей больницы требуется операционный ассистент. Это не секретарская и не сервисная роль. Нужен человек, который будет помогать директору в контроле исполнения задач, сборе управленческой информации, сопровождении регулярных управленческих встреч и мониторинге документооборота с Департаментом здравоохранения Москвы. Что нужно делать: 1. Собирать и готовить управленческую отчетность * Собирать ключевые показатели по подразделениям и отделениям;* Консолидировать данные в регулярный управленческий дашборд;* Проверять данные на полноту, сопоставимость и очевидные несоответствия;* Отмечать отклонения, просрочки, проблемные зоны и вопросы, требующие внимания директора. 2. Сопровождать регулярные управленческие встречи * Готовить повестку комитетов и рабочих совещаний;* Вести протоколы;* Фиксировать решения, сроки и ответственных;* Контролировать исполнение поручений по итогам встреч;* Напоминать исполнителям и поднимать вопрос при риске срыва сроков. 3. Контролировать поручения директора * Вести единый реестр поручений;* Собирать статусы у ответственных сотрудников;* Отслеживать сроки и изменения статусов;* Регулярно готовить для директора короткую и понятную сводку: что исполнено, что просрочено, где есть риск. 4. Мониторить взаимодействие с Департаментом здравоохранения Москвы * Отслеживать входящие письма, поручения и задачи из департамента;* Контролировать сроки исполнения;* Выделять критичные документы и вопросы, требующие немедленного внимания;* Вести учет исходящих писем больницы в департамент;* Отслеживать, какие ответы, согласования и материалы должны быть направлены больницей, в какие сроки и на каком они этапе;* Помогать не допускать просрочек, потерь и ситуаций, из-за которых у больницы возникают управленческие риски. Что для нас важно: * Опыт работы в контуре Правительства Москвы, подведомственных организаций Москвы или близкой по логике административной системе;* Понимание служебной переписки, поручений, сроков исполнения и управленческой значимости документов;* Очень хорошая организованность и системность;* Умение работать с большим количеством задач одновременно;* Настойчивость в контроле исполнения;* Уверенное владение Excel или Google Sheets;* Умение кратко и ясно оформлять информацию;* Спокойное отношение к рутинной работе и высокой ответственности. Будет плюсом: * Опыт работы в здравоохранении, больнице, поликлинике или иной крупной социальной организации;* Опыт протоколирования совещаний и контроля поручений;* Опыт сопровождения руководителя высокого уровня. Что это за роль по сути Это роль для человека, который умеет держать порядок в задачах, сроках, поручениях и переписке, не теряется в большом объеме информации и понимает, что одно письмо может быть формальностью, а другое — источником серьезных последствий для организации. Нужен человек, который не ждет постоянных напоминаний, а сам держит систему контроля в рабочем состоянии. Условия: Официальное трудоустройство согласно ТК РФ Заработная плата 2 раза в месяц, размер обсуждается с кандидатом Пешая доступность от метро Савеловская (7-10 минут) Забота о здоровье Хороший руководитель, отличный коллективПохожие вакансии
Бизнес-ассистент / Операционный ассистент
От 60 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Дмитровская, Савёловская
Лизунов Антон Александрович
Бизнес-ассистент / Операционный ассистент
До 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Дмитровская, Савёловская
Бакулина Виктория Анатольевна
Бизнес-ассистент Генерального директора → Операционный менеджер
От 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Дмитровская, Савёловская
ЕвроХолод
От 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Дмитровская, Савёловская
Staffberry
Операционный бизнес - ассистент
От 120 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Дмитровская, Савёловская
Макаркина Есения Евгеньевна
Договорная
Москва. Станции метро: Дмитровская, Савёловская
Центр Автомобильных Исследований и Разработок