Секретарь на ресепшен/офис-менеджер

ООО ИК Креско Финанс существует на рынке уже более 16 лет и действует в интересах клиентов, предоставляя полный спектр инвестиционных услуг: доверительное управление активами, брокерское, дилерское обслуживание и инвестиционное консультирование. Мы ищем директора департамента внутреннего учёта Компании!​​​​​​​ Мы ищем Секретаря на ресепшен, хозяйку офиса и лицо Компании! Работа в паре с вторым секретарём. Обязанности: встреча деловых партнеров и гостей; подготовка переговорных комнат для встреч и совещаний; обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль порядка в офисе, заказ хоз. товаров, канцтоваров‚ продуктов питания‚ воды и других необходимых товаров); прием и распределение телефонных звонков, электронной почты и корреспонденции; организация деловых поездок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.); координация и контроль работы курьера в офисе (расставление приоритета отправки документов); административная поддержка сотрудников офиса и своевременное, качественное выполнение поручений руководителей Компании. Требования: опыт работы в аналогичной должности от 1 года, также готовы рассматривать кандидатов с опытом в сфере обслуживания; знание и соблюдение делового этикета; грамотная устная и письменная речь; уверенный пользователь ПК; инициативность, ответственность, высокая самоорганизация, коммуникабельность, доброжелательность и презентабельный внешний вид. Условия: оформление в соответствии с ТК РФ; график работы 5/2 с 9.00 до 18.00 и с 11.00 до 20.00 (2 сотрудника на ресепшен, работа в паре, график по договорённости); ежемесячный оклад + годовая премия; ДМС; уроки английского языка в офисе; корпоративные мероприятия и тимбилдинги; работа в команде профессионалов, в молодом и дружном коллективе; комфортабельный, уютный офис в шаговой доступности м. Достоевская или м. Новослободская.​​​​​​​