Обязанности:
Вы будете обеспечивать административную и организационную поддержку руководителю, а также координировать деловые поездки. Основные задачи: * планирование рабочего графика руководителя (календарное планирование, координация встреч); * организация совещаний и переговоров (бронирование переговорных, подготовка материалов, оповещение участников); * ведение деловой переписки; * обработка входящих звонков и запросов; * документооборот (подготовка, согласование, архивирование документов). . * тревел‑поддержка: бронирование авиабилетов, отелей, трансфера для руководителя и сопровождающих лиц; * оформление виз и необходимых документов; * составление детальных маршрутов поездок, тревел‑гайдов (расписание рейсов, контакты, локации); * оперативное решение вопросов, возникающих в ходе поездок (изменения рейсов, бронирование альтернативных вариантов и т. д.); * контроль расходов по командировкам, сбор и обработка отчётных документов (чеки, билеты). Дополнительная поддержка руководителя: * поиск и анализ информации по запросу руководителя; * взаимодействие с внутренними отделами и внешними партнёрами; * выполнение личных поручений руководителя. Что мы ждём от кандидата: * Высшее образование * Опыт работы помощником руководителя, офис‑менеджером или ассистентом от 5 лет. * Свободное владение английским языком (устный и письменный), уровень не ниже B2 (Upper‑Intermediate); * Уверенный пользователь ПК. * Опыт организации деловых поездок (в т. ч. международных): бронирование, визы, логистика. * Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами и данными. * Высокая организованность и стрессоустойчивость. Умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности. * Проактивность, инициативность, способность предугадывать потребности руководителя. * Грамотная устная и письменная речь (русский язык). * Дипломатичность в общении. Мы предлагаем: * Официальное трудоустройство и стабильную работу * График работы с 10 до 19 * Конкурентоспособную зарплату * Комфортный офисПохожие вакансии
Договорная
Москва. Станции метро: Смоленская, Парк культуры, Кропоткинская
Управление недвижимостью
От 95 000 до 135 000 руб.
Москва. Станции метро: Смоленская, Парк культуры, Кропоткинская
PROFF MONTAGE
Договорная
Москва. Станции метро: Смоленская, Парк культуры, Кропоткинская
ГКУ Инфогород
Договорная
Москва. Станции метро: Смоленская, Парк культуры, Кропоткинская
Интеллико
От 80 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Смоленская, Парк культуры, Кропоткинская
Светлая Столица
До 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Смоленская, Парк культуры, Кропоткинская
ФГУП ФЭО