Помощник руководителя

Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме 24/7 Обязанности: 1. Организация рабочего времени и расписания ведение и актуализация календаря руководителя (встречи, звонки, командировки, дедлайны) планирование и координация встреч, переговоров, совещаний (в том числе с внешними партнёрами) напоминание о предстоящих событиях и подготовка необходимых материалов 2. Делопроизводство и документооборот подготовка, оформление и проверка деловой корреспонденции. согласование и регистрация документов архивирование и систематизация документов (электронных и бумажных) 3. Коммуникации и взаимодействие фильтрация входящих звонков и писем, передача важной информации руководителю организация и сопровождение коммуникаций с коллегами, подразделениями, внешними контрагентами. Организация видеоконференций и онлайн-встреч 4. Аналитическая и информационная поддержка сбор, систематизация и подготовка информации по запросу руководителя. Подготовка презентаций, дашбордов, отчётов 5. Работа с проектами и задачами участие в координации проектов под контролем руководителя контроль сроков и статусов задач, поставленных руководителем напоминания, обновление статусов, взаимодействие с исполнителями. Требования: Опыт работы на похожей должности от 3-х лет. Будет плюсом опыт работы в гос.структурах Высокая организованность и внимание к деталям Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности Владение офисными программами (MS Office / Google Workspace) и др. Конфиденциальность и тактичность Инициативность и проактивность Что предлагаем: Рыночную зарплату и премии Драйвовые задачи и ресурсы для их реализации Преимущества аккредитованной IT-компании Материальную помощь в случае важных событий в жизни Корпоративное обучение у топовых провайдеров и доступ к онлайн-библиотеке Корпоративные тренировки и спортивные активности - бег, футбол, волейбол, баскетбол, теннис и другие Комьюнити по интересам Скидки от партнеров на ДМС, связь, развлечения, подарки, спорт и т.д. Стань частью команды ДИТ Москвы и воплощай в жизнь цифровые проекты столицы!