Обязанности:
ТМ «МАЛАХИТ», ООО «ИНТЕРСЕРВИС» - является одним из крупных заводов-производителей сухих строительных смесей в Москве и Московской области. Ищем помощницу руководителя отдела продаж — сильного, системного человека, который умеет наводить порядок в операционке, держать под контролем заявки, документы, статусы, таблицы и коммуникации между отделами. Это роль правой руки РОПа, которая помогает отделу продаж работать без провалов, потерь информации и вечного пожара. Что нужно будет делать Координировать текущие заявки от менеджеров и клиентов. Контролировать наличие продукции, статусы отгрузок и движение информации между продажами, логистикой, производством и бухгалтерией. Готовить счета, протоколы, приложения, рабочие документы по шаблонам. Вести реестры оплат, документов, статусов и согласований. Контролировать порядок в CRM, проверять активность менеджеров и собирать для руководителя сводки по хвостам. Обновлять рабочие таблицы, прайсы, остатки, внутренние файлы и рассылки. Подготавливать материалы к планёркам и совещаниям. Вести календарь руководителя отдела продаж, напоминать о задачах, дедлайнах и контрольных точках. Быть связующим звеном между РОПом и внутренними подразделениями по типовым операционным вопросам. Что для нас важно Опыт на схожей позиции от 2 лет: помощник руководителя, координатор отдела продаж, операционный менеджер, менеджер сопровождения. Уверенное владение Excel или Google Sheets. Опыт работы в CRM, желательно Битрикс24. Умение быстро собирать информацию, фиксировать договорённости и доводить задачи до результата. Грамотная письменная и устная речь. Системность, внимательность, высокий уровень самоорганизации. Умение работать в режиме многозадачности без потери качества. Будет плюсом Опыт работы в B2B-компаниях. Опыт в сфере производства, логистики, дистрибуции, строительных материалов. Понимание документооборота, оплат, отгрузок и логики сопровождения клиентских сделок. Формат работы Удалённая работа. При этом важно быть готовой периодически приезжать в офис по согласованию: для погружения в процессы, участия в рабочих встречах, синхронизации с руководителем и решения отдельных задач, которые эффективнее решаются очно. Поэтому рассматриваем кандидатов, которым подходит удалённый формат с очным включением в работу при необходимости. Что вы получите Сильную и значимую роль внутри отдела продаж. Плотную работу с руководителем, у которого много живых процессов и реальных задач, а не скучная имитация бурной деятельности. Возможность влиять на порядок, скорость и качество работы отдела. Понятную зону ответственности и реальную ценность для бизнеса. Перспективу роста в операционного менеджера или руководителя back-office направления. Кому эта роль подойдёт Эта позиция подойдёт человеку, которому нравится порядок, контроль, темп и ощущение “без меня тут всё разъедется, а со мной работает как часы”. Если вам важно видеть результат своей работы в собранности процессов, скорости команды и довольных внутренних заказчиках, эта роль подойдёт очень хорошо. Кому не подойдёт Вакансия не подойдёт тем, кто не любит таблицы, статусы, документы, контроль сроков и большое количество коммуникаций. Если нужен формат “делать понемногу, в тишине и без срочных вопросов”, здесь будет тяжело. Если это про тебя, то в отклике выполни небольшое задание. Напиши короткое сопроводительное письмо и начни его со слов:«Я хочу у вас работать потому что…» В этом же письме одним абзацем опиши, с какими задачами из списка вакансии у тебя уже был самый плотный опыт. Приложи скриншот любой своей таблицы (можно замазать цифры), которой ты реально пользуешься в работе.Похожие вакансии
Помощник РОПа/помощник руководителя отдела продаж/Менеджер по работе с клиентами
От 100 000 до 200 000 руб.
Москва. Станции метро: Отрадное, Бибирево, Бескудниково
Zoletto
Помощник руководителя отдела продаж
От 80 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Отрадное, Бибирево, Бескудниково
Транссвязь
Помощник руководителя отдела продаж
От 80 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Отрадное, Бибирево, Бескудниково
Транссвязь
Помощник руководителя отдела продаж
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Отрадное, Бибирево, Бескудниково
Империал-Рус
Координатор отдела продаж/Помощник руководителя отдела продаж
От 90 000 до 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Отрадное, Бибирево, Бескудниково
ТД (Воронцовские)
Помощник / Ассистент руководителя отдела продаж
От 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Отрадное, Бибирево, Бескудниково
СЭМПРО