Обязанности:
Требуется ответственный личный помощник для ведения личных и административных задач, контроля финансов и организации работы. Задачи: 1. Управление расписанием и коммуникации: Полный контроль и управление календарем руководителя: планирование встреч, деловых звонков и мероприятий, расстановка приоритетов. Напоминание о важных событиях и дедлайнах, обеспечение «буферизации» времени между событиями для концентрации и отдыха. Фильтрация и обработка входящей информации (письма, сообщения, звонки), выделение срочного и важного. Организация и сопровождение внутренних и внешних встреч, совещаний, переговоров, подготовка необходимых материалов (презентации, отчеты, аналитика). Ведение деловой переписки, ответы на запросы. 2. Документооборот и делопроизводство: Подготовка, оформление и контроль входящей и исходящей документации, контроль своевременного подписания документов. Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение правил работы с документами ограниченного доступа. 3. Финансовые задачи и декларации: Ведение финансов: бюджетирование, учет доходов и расходов, контроль счетов. Мониторинг и контроль оплат счетов. Участие в подготовке финансовых планов, бюджетов и прогнозов. 4. Личные задачи: Выполнение личных поручений. 5. Travel-поддержка и логистика: Полное сопровождение поездок: бронирование билетов, отелей, трансферов, организация визовой поддержки. Составление детальных маршрутов поездок, организация встреч в других городах и странах, организация встреч в аэропорту. 7. Контроль поручений и аналитика: Осуществление контроля исполнения поручений. Поиск, анализ и структурирование информации по запросу, подготовка аналитических справок. Подготовка структурированной обратной связи руководителю с предложениями по оптимизации процессов. Требования к кандидату: Высшее образование (завершенное). Опыт работы личным ассистентом от 2 лет (подробно опишите этот опыт в своем резюме). Будут необходимы рекомендации - готовность их предоставить. Уверенный пользователь ПК (MS Office, Google Docs/Sheets, мессенджеры). Базовые знания в области личных финансов и налоговой отчётности \ финансовая грамотность. Высокая организованность, стрессоустойчивость, умение работать с конфиденциальной информацией. Навыки приоритизации задач и проактивного мышления. Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета. Условия работы: Полная занятость, не удалённый формат работы. Строго офис. Необходимо быть постоянно на связи. Официальное оформление. Полное доверие и прямой доступ к задачам руководителя. Перспективы развития. Как откликнуться:Откликнитесь на вакансию с кратким сопроводительным письмом.Похожие вакансии
От 40 000 до 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
Халиченко Владислав Сергеевич
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
Бостонский Институт Эстетической Медицины
От 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
ВТОП
От 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
Саприм
От 1 500 руб.
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
WeFix Appliance Repair
От 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
Конгресс-отель Ареал