Бизнес-ассистент

Ищете интересную, динамичную работу в стабильной компании с мировым именем? Вы активны, позитивны и готовы работать на результат? Вы любите решать сложные задачи и всегда стремитесь узнать что-то новое? Если на все эти вопросы вы ответили «ДА», то вы — тот человек, которого мы ищем!О нас:Бостонский Институт Эстетической Медицины — это современная клиника, сочетающая передовые технологии, высокий уровень сервиса и профессионализм команды. Мы стремимся к безупречной организации всех процессов и ищем сильного бизнес-ассистента, который станет надежной опорой для руководства и поможет поддерживать высокий стандарт работы. Условия: Работа в престижной и развивающейся сфере эстетической медицины.График 5/2, офисная работа.Зарплата от 80 000 руб. (обсуждается индивидуально).Работа в профессиональной и динамичной команде.Возможности для профессионального роста. Обязанности: Организационная поддержка руководства:Ведение календаря, планирование встреч и контроль выполнения задач.Организация рабочего дня руководителей.Подготовка отчетов и деловой переписки.Координация внутренних и внешних коммуникаций.Административные задачи (клиника и документы):Контроль и сопровождение административных процессов клиники.Выполнение операционных задач.Ведение, систематизация и контроль документооборота.Подготовка договоров, счетов и внутренних документов.Взаимодействие с сотрудниками, подрядчиками и партнерами.Контроль соблюдения регламентов и сроков.Тревел-поддержка:Полная организация деловых и личных поездок руководителей.Бронирование авиабилетов, гостиниц, трансфера и такси.Составление маршрутов и детальных планов поездок.Оперативное решение возникающих вопросов во время поездок.Дополнительные задачи:Выполнение личных поручений руководства.Поиск, анализ и структурирование информации.Оптимизация рабочих процессов.Контроль качества выполнения задач и сроков. Требования: Высокий уровень ответственности и внимательность к деталям.Умение работать в режиме многозадачности.Развитые организационные и коммуникативные навыки.Уверенное владение ПК и офисными программами.Этапы отбора:Собеседование.Тестирование.Финальная встреча с Президентом и Вице-президентом компании.Если вы умеете эффективно управлять задачами, держать все под контролем и хотите стать частью сильной команды — будем рады вашему отклику.