Специалист по документообороту

Обязанности: Прием, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции в установленной системе. (Присвоение номера, сканирование, архивирование) Направление зарегистрированных писем в СЭД с назначением ответственного исполнителя. Отправка исходящих писем посредством электронной почты и «Почтой России». Конвертирование, оформление соответствующих реестров и сопроводительных почтовых документов, работа с личным кабинетом «Почта России». Проверка правильности оформления документов перед формированием в дело для последующего хранения; Формирование документов в дела, в соответствии с утвержденной в Обществе номенклатурой дел. Составление и оформление описей дел временного хранения для передачи в архив;Оформление дел постоянного хранения и составление внутренних описей документов; Контроль за соблюдением требований к бланкам при регистрации исходящих документов Общества; Требования: Знание основ делопроизводства; Опыт работы в любой системе электронного документооборота (необязательно, но будет преимуществом); уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Outlook); грамотная устная и письменная речь; владение оргтехникой; готовность работать с большими объёмами документации (50-70 документов в день); Личные качества : внимательность, исполнительность, трудолюбие и ответственность; организованность, доброжелательность; Условия: Официальное трудоустройство в крупной стабильной компании; График работы 5/2, с 9:00 до 18:00; Возможности для профессионального и карьерного роста; Дружная команда и поддержка наставников; Социальный пакет и корпоративные мероприятия; Локация - метро Сокольники.