Обязанности:
Tevian – российский разработчик систем компьютерного зрения и видеоаналитики. У нас широкий профиль направлений исследований, включая распознавание лиц, документов, силуэтов людей, машин, товаров на полках магазинов и пр. Решения от Tevian лицензируются многими известными компаниями, работающими в области видеонаблюдения, систем контроля доступа и робототехники, как в России, так и в других странах. В свою уютную команду мы ищем ответственного и внимательного к деталям офис-менеджера, который вместе с ассистентом будет создавать атмосферу комфорта в рабочем пространстве. Кого мы ищем: внимательного к деталям и организованного человека, который умеет держать под контролем несколько процессов одновременно; самостоятельного и проактивного специалиста, способного принимать решения в рамках своей зоны ответственности; человека с развитой эмпатией и желанием помогать; специалиста, который умеет выстраивать административные процессы и эффективно распределять задачи с коллегой-ассистентом. Круг задач: обеспечение жизнедеятельности офиса (поддержание порядка, закупка расходных материалов, оборудования и продуктов питания, взаимодействие с курьерскими службами и клинингом); организация ремонтных и хозяйственных работ в офисе; взаимодействие с арендодателем по вопросам, связанным с эксплуатацией офиса; курирование взаимодействия с внешними подрядчиками и сервисами (отслеживание оплат, ведение отчетности, координация с внутренними командами); помощь в организации документооборота (приём и отправка корреспонденции, подписание и сканирование документов); помощь в сборе тендерной документации; трэвел-поддержка (заказ билетов, бронирование гостиниц); встреча гостей и помощь в организации визитов; в редких случаях — выезды по рабочим вопросам по Москве; выполнение административных поручений руководства и решение организационных задач; взаимная замена с ассистентом на период отпусков/больничных. Требования: опыт аналогичной работы; высшее образование; грамотная устная и письменная речь; MS Office - уверенный пользователь; навык эффективного общения с подрядчиками; коммуникабельность, неконфликтность, стрессоустойчивость; любовь к порядку, способность его поддерживать в пространстве офиса; ответственность, педантичность в оформлении документов, пунктуальность. Будет плюсом: знание английского; владение системой ЭДО; опыт работы в таск-трекерах. Мы предлагаем: классный офис в ЖК «Садовые кварталы», в пешей доступности от м. Фрунзенская или Спортивная оформление по ТК РФ (“белая” заработная плата); работа в аккредитованной IT компании; график 5/2; ДМС со стоматологией; питание (Яндекс.Еда), разнообразные снеки в офисе; открытость, отсутствие бюрократииПохожие вакансии