Архивист 1 категории

Обязанности: Разработка требований к информационно-поисковым системам архива Поддержка в актуальном состоянии электронных информационно-поисковых систем архива Центра Подготовка ответов на запросы архивных дел (документов) Формирование дел (медицинские карты амбулаторных/стационарных больных, учетные формы, договоры и т.д.), в соответствии с номенклатурой дел учреждения. Прием, регистрация, систематизация и хранение архивных документов (в том числе медицинской документации). Формирование архивных справочников в электронной форме, ведение базы данных Контроль за выдачей медицинских карт и своевременным их возвратом в архив. Подготовка документов по запросам пользователей различных категорий (ПФР, суды, страховые компании, запросы пациентов, военкоматы). Сканирование, переименование и выгрузка дел в информационную систему в соответствии с Номенклатурой дел; Составление номенклатуры, составление и учет внутренних описей Ежегодная архивация документов согласно требованиям Подготовка дел (документов) временного хранения, принятых от структурных подразделений, на уничтожение Физическое уничтожение дел (документов) временного хранения с истекшими сроками хранения после согласования со структурными подразделениями Центра Контроль за физическим уничтожением дел (документов) временного хранения с истекшими сроками, принятых от структурных подразделений Оформление учетных документов об уничтожении дел (документов) временного хранения с истекшими сроками хранения совместно со структурными подразделениями Центра Требования: Среднее профессиональное образование «Документационное обеспечение управления и архивоведение» или Среднее профессиональное образование (не профильное) и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности Знание основ делопроизводства и архивного дела (ФЗ N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", правила хранения медицинской документации приветствуется). Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, электронные базы). Понимание понятия «врачебная тайна» и навыки работы с персональными данными Опыт работы в архиве (в МЕДИЦИНЕ, МФЦ, госструктурах) будет вашим преимуществом. Аккуратность, добросовестность Внимательность, усидчивость, педантичность Условия: работа в ФГБУ "НМИЦ ССХ им. А. Н. Бакулева" Минздрава России график работы: 5/2 трудовой договор социальные гарантии и льготы, предусмотренные законодательством РФ