Архивист

Аэросити-2000 – лицензированная компания, одна из крупных транспортных компаний в г. Москва. Компания успешно работает с 2000 года, эффективно решая задачи по качественному и экологичному транспортированию коммунальных отходов. Наши клиенты – жители и юридические лица Москвы. Обязанности: Систематизация документов структурных подразделений Компании. Организация и ведение архива Компании с 0. Прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством. Проведение экспертизы ценности документов разных сроков хранения, выделение документов с истекшими сроками хранения к уничтожению, с составлением акта. Сортировка документов, систематизация и размещение дел в хронологическом порядке, ведение учета дел. Сканирование, тиражирование, нумерация, брошюровка, сшивка дел, составление внутренних описей дел, листа-заверителя дела, оформление обложки дела. Умение составлять и работать с топографическим указателем. Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения. Контроль состояния документов, своевременности их восстановления, соблюдения в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска. Участие в разработке номенклатуры дел. Разработка локальных нормативных документов по архивной деятельности. Требования: Строго профильное: среднее специальное или высшее образование в направлении архивного дела. Опыт работы в должности делопроизводителя (архивариуса) не менее 2х лет. Знание Федерального закона об архивном деле, правил работы архивов организации. Знание правил обработки архивов и типового перечня со сроками хранения. Опыт архивирования (сортировки, экспертизы) документов по ЛС, по основной деятельности, бухгалтерской документации, документации транспортной компании. Разработка номенклатуры дел приветствуется. Умение работать с ПК, знание Word, Excel Условия: Официальное оформление в соответствии с ТК РФ; График работы 5/2; Удобное расположение автобазы (Строгино)