Event-менеджер

Мы ищем энергичного и креативного ивент‑менеджера для организации разноплановых мероприятий в многофункциональном пространстве D13. В зоне ответственности: работа с профессиональным сообществом (дизайнеры, архитекторы) и частными/корпоративными клиентами. Компания работает в премиальном сегменте создаём события высокого уровня и ожидаем соответствующего качества реализации. Обязанности: Организация мероприятий для дизайнеров и архитекторов: разработка концепций профильных событий (бранчи, бизнес завтраки, лекции, мастер‑классы, презентации коллекций и т.д.); приглашение спикеров и экспертов из сферы дизайна и архитектуры; координация выставочных зон, инсталляций и демонстрационных материалов; обеспечение технического сопровождения и координации подрядчиков, спикеров и пр. (оборудование для презентаций, мультимедиа); Организация мероприятий для частных лиц: консультирование клиентов по форматам и возможностям проведения событий (юбилеи, свадьбы, тематические вечеринки, семейные торжества); составление индивидуальных программ и смет; подбор декора, развлекательной программы с учётом пожеланий заказчика; Организация мероприятий для корпоративных клиентов: разработка сценариев деловых и развлекательных мероприятий (презентации, тимбилдинги, корпоративные праздники, конференции); согласование бюджета и сроков с представителями компании; организация фуршета/банкета; составление отчётов и сбор обратной связи после мероприятия. Взаимодействие с клиентами: первичные консультации и выявление потребностей; презентация предложений и согласование деталей; ведение переговоров и заключение договоров; сопровождение клиента на всех этапах подготовки и проведения мероприятия; оперативное решение возникающих вопросов и претензий; постпродажное обслуживание и формирование долгосрочных отношений. Взаимодействие с банкетной службой: выбор банкетного меню с учётом формата, бюджета и предпочтений гостей; согласование количества порций, времени подачи блюд и особенностей сервировки; взаимодействие с шеф‑поваром и официантами в день мероприятия; учёт диетических ограничений и специальных запросов (вегетарианские, безглютеновые блюда и т. д.). Координация в день мероприятия: контроль монтажа декораций, расстановки мебели, подключения техники; проверка готовности банкетной службы и других; соблюдение тайминга программы и оперативное реагирования на форс-мажоры; коммуникация с гостями в режиме реального времени; закрытие вопросов с подрядчиками и сбор актов выполненных работ. Пожелания к кандидату: Опыт работы от 3-х лет; Опыт работы в event агентстве Опыт работы в премиум сегменты Организаторские способности, активная жизненная позиция. Условия работы: График: 5/2, с 10:00 до 19:00. При проведении вечерних мероприятий график смещается в соответствии с таймингом события. Оплата труда: фиксированный оклад +система KPI (премирование за выполнение и перевыполнение плановых показателей, качество организации мероприятий, положительные отзывы клиентов). Статус компании: работа в премиальном сегменте участие в создании высококлассных мероприятий с высокими требованиями к реализации. Соцпакет: оформление по ТК РФ, ДМС предоставляется после прохождения испытательного срока. Дополнительные преимущества: бесплатное питание для сотрудников в клубе D13.