Обязанности:
Требуемый опыт работы: 1–3 года Полная занятость, полный день Возможно временное оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые; Привет! Мы – Grand Mice, надёжный партнёр по организации государственных мероприятий, применяющий инновационный подход к реализации самых значимых событий в стране. Наши пожелания к кандидатам: Hard Skills Управление проектами от реализации до сдачи отчета и получения средств по проекту; Взаимодействие с клиентом на всех этапах подготовки и проведения мероприятия; Контроль за соблюдением сроков и бюджета, оптимизация затрат по проектам, работа с финансовыми документами, подготовка итоговых смет после реализации проектов, анализ рентабельности проектов; Подготовка документов для отчетной документации; Работа в CRM-системе; Работа в MS Office: Word, Excel, Power Point. Уровень владения – уверенный; Работа в Google-таблицах, Google-презентациях; Подбор и контроль подрядчиков для реализации проектов; Решение возникающих проблем в процессе проведения мероприятия; Запрос коммерческих предложений и составление смет для потенциальных проектов; Опыт работы в организации крупных (от 500 человек) мероприятий с бюджетом от 2 млн. рублей с государственными Заказчиками (44-ФЗ/223). Опыт работы в B2B сегменте – организации коммерческих мероприятий, подготовки тендерных предложений. Грамотная устная речь: качественная коммуникация с клиентами, командой проекта, подрядчиками. Умение аргументировать свои решения (например, при защите сметы) Грамотная письменная речь: умение писать четкие и понятные конструктивные тексты: постановка задач, предоставление статуса по проекту; Активное слушание: Умение внимательно слушать клиентов и коллег для понимания их потребностей и ожиданий. Планирование/управление временем: Способность разрабатывать планы мероприятий, включая составление списков задач и контроль сроков Многозадачность: Способность одновременно управлять несколькими проектами, следить за исполнением поставленных задач команде проекта, качественно выполнять собственные задачи Аналитические способности: Способность быстро анализировать ситуации во время реализации проектов, находить оптимальные решения в условиях неопределенности. Стрессоустойчивость: Способность сохранять спокойствие и уверенность в сложных ситуациях, возникающих в процессе подготовки мероприятий Сотрудничество: Эффективное взаимодействие с командой проекта, подрядчиками Убеждение: Умение аргументированно представлять свои идеи и пути решения вопросов во время реализации проектов Обратная связь: Умение принимать конструктивную критику и использовать её для улучшения своей работы. Чем предстоит заниматься: Организация и проведение культурно-массовых мероприятий разных форматов (развлекательные, спортивные, деловые, концерты, фестивали, конференции, форумы, выставки, а также внутрикорпоративные мероприятия) «под ключ». Проведение переговоров с Заказчиками, подготовка презентаций, документооборот. Поиск и подбор подрядчиков и артистов для реализации проектов. Разработка и заказ полиграфической продукции для мероприятий (разработка на уровне идей и постановки задач дизайнерам). Подбор и заказ сувенирной продукции для мероприятий, подарков для партнеров и Заказчиков. Подготовка коммерческих предложений, написание ТЗ для Заказчика (при необходимости). Выстраивание и поддержание с подрядчиками перспективных и долгосрочных отношений для исполнения задач в рамках гос. бюджета. Оптимизация затрат. Важно: быть доступным для связи 24/7 в период подготовки к проектам.Готовность к командировкам Что мы предлагаем: Гибридный график работы: 4 дня в офисе, 1 день – удаленно, полная занятость (5/2 с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 – по согласованию с руководителем); перспективы карьерного роста; возможность повышения квалификации/прохождения обучения; заработная плата обсуждается по результатам собеседования; испытательный срок 2 месяца – официальное трудоустройство после прохождения испытательного срока. Адрес места работы: г. Москва, ЮВАО, МЦК Угрешская (7 мин. пешком от метро).Похожие вакансии