Обязанности:
Кто мы:TB.Design — динамичная, быстрорастущая студия дизайна интерьеров под ключ. Мы живем в ритме дедлайнов, создаем яркие проекты и не признаем слова «невозможно». Наш двигатель — это энергия и бескомпромиссная страсть к результату. Для кого эта вакансия:Мы ищем не просто администратора, а оперативного и стрессоустойчивого центра нашего офиса. Ключевой человек, который обеспечит бесперебойную работу всех систем, предвосхитит потребности команды и будет на шаг впереди событий. Ваша зона ответственности — это задачи Генерального директора, а также весь офис и логистика, а фокус внимания — на скорости и качестве. Если вы: Действуете на опережение, а не ждёте пинка. Для вас «срочно» — это сию секунду, а «вчера» — норма дедлайна. Не теряетесь, когда все вокруг горит, а тушите пожары с холодной головой. Умеете читать между строк и улавливать мысли с полуслова. Цените прямоту, ясность и не терпите бюрократии. Проявляете внимательность во всём Тогда вам к нам! Основные задачи: Организация офисной жизни (чтобы все летали): Полный контроль жизнедеятельности офиса: от порядка и канцтоваров до работы техники и встречи гостей. Принимать все входящие заявки (почта, телефон, гости) . Обеспечивать руководящий состав и гостей кофе/чай/печеньки. Организация рабочего места для новичков и их оперативное введение в курс дела (от распорядка дня до ключевых программ). Мониторинг и обеспечение актуальности календарей, доступов и внутренних систем (Google, Shara, Битрикс24, Яндекс Диск). Решение любых хозяйственных и технических вопросов: от починки мебели до связи с сисадмином. Участие в организации студийных событий, корпоративов и маркетинговых съемок. Объяснение новичкам правил жизни офиса и работы ключевых программ. Работа в связке с маркетинговым отделом: выкладка проектов в соц.сети, подгрузка фотографий на облачные диски. Логистика и документы (все должно двигаться): Работа с документами (сканирование, оформление, сшивание), включая поездки в различные инстанции, на почту. Подготовка договоров и соглашений совместно с юристом. Организация и контроль переездов, поиск новых помещений. Доставка образцов, документов, товаров на объекты и в офис. Встреча отправок, работа с курьерскими службами. Организация продаж на Авито (мебель, краска/ваза/ковер с проекта, техника). Финансы и закупки (быстро, четко, по делу): Закупка всего необходимого для офиса (от чая до мебели) с планированием бюджета и отчетностью. Личная операционная поддержка: Выполнение личных поручений Руководителя студии, Татьяны Безверхой. (Эта сфера требует абсолютной надежности, инициативности и полного погружения в цели компании). Заказать билеты, отели, такси, подать документы на визу, купить корм кошке или открыть уборщице дверь в квартиру. Что важно: Готовность к работе в условиях высоких динамичных нагрузок. Инициативность и умение брать ответственность. Аккуратность и педантичность. Абсолютная внимательность к деталям. Опыт работы на аналогичной позиции. Знание Exсel Навык организации Travel поддержки Знание CRM программ (или возможность быстро разобраться) Понимание чем отличается HDMI от DVI, DisplayPort от VGA и как их лучше подсоединить. Условия: Работа в центре событий студии, где ценят вашу инициативу и прямое влияние на результат. Стабильная заработная плата Красивый и стильный офис на м. Таганская, в 2х минутах от метро Компенсация переработок (которые иногда неизбежны в нашем ритме) отгулами и ТБшками (внутренняя валюта студии). Мы работаем с лучшими. Наша команда — это талантливые и увлеченные своим делом профи. Работать рядом с ними — это ежедневная возможность учиться у сильнейших. Возможность карьерного роста. Если дочитал до конца, ждём отклика с сопроводительным письмом, почему нам стоит выбрать именно тебя.Похожие вакансии
От 62 000 до 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Таганская
Юридический Центр Герисс
Договорная
Москва. Станции метро: Таганская
BeeTL, Агентство интегрированных коммуникаций
От 80 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Таганская
Строительная компания СТИЛЬ