Секретарь/Офис-менеджер

Обязанности: Поддержание чистоты и порядка в приемной, кабинете руководителя и переговорных комнатах; Встреча гостей, клиентов и партнёров, организация кофе-брейков; Приём и распределение входящей корреспонденции, составление писем, запросов и ответов по поручению руководителя; Выполнение поручений руководителя в срок и с должным качеством; Планирование встреч, совещаний и переговоров; Организация командировок; Взаимодействие со службами доставки, курьерскими сервисами и подрядчиками; Заказ канцелярии, офисных принадлежностей, техники и бытовой химии; Контроль наличия расходных материалов и всего необходимого для комфортной работы офиса; Приём и координация заявок от сотрудников о неисправностях в офисе; Контроль исправности оргтехники в кабинете руководителя и приемной, организация ремонта через сервисные службы; Взаимодействие с клининговой службой, контроль качества уборки. Дополнительные задачи: Организация доставки подарков клиентам и партнёрам; Покупка цветов для сотрудников к праздникам и особым случаям. Наши ожидания от кандидата: Опыт и навыки: Опыт работы на позиции офис-менеджера, секретаря или администратора от 1 года; Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), мессенджеры, почтовые клиенты; Грамотная устная и письменная речь; Навыки деловой переписки и документооборота; Умение планировать время, работать с приоритетами и соблюдать дедлайны. Личные качества: Высокий уровень организованности и внимательности к деталям; Проактивность, инициативность, ответственность и позитивный настрой; Тактичность, стрессоустойчивость и умение выстраивать коммуникацию с разными категориями людей. Условия: Офис в Москве, 5 мин от м. Нахимовский проспект. Режим работы: понедельник–пятница, 09:00–18:00. Роль офис-менеджера при руководителе требует гибкости: в периоды поездок или насыщенных деловых дней время начала/окончания работы может корректироваться по взаимному согласованию. Зарплата: 115 000 до вычета налогов. «Белая», по ТК РФ. Минимум бюрократии, решения за час, никаких «бесконечных согласований». Корпоративы — не формальность: игры, выезды, совместные активности по интересам.