Обязанности: - Регистрация и учет приказов, распоряжений, исходящей корреспонденции. - Рассылка исходящей корреспонденции с корпоративного адреса, с получением входящих номеров. - Рассылка приказов и распоряжений по корпоративным каналам. - Регистрация входящей корреспонденции, после рассмотрения Генеральным директором доведение до исполнителей, контроль сроков выполнения поручений. - Контроль за оформлением издаваемых документов. - Постановка задач / контроль исполнения задач в электронной системе ELMA. - Помощь юрисконсульту в поиске необходимой для его работы информации, направление информации в части его касающейся. - Помощь структурным подразделениям Общества в поиске ранее изданных приказов, распоряжений, исходящих писем. - Работа с курьером и курьерскими службами. - Заказ канц.товаров, хоз.товаров / питьевой воды для нужд офиса. - Прием входящих звонков, по необходимости их переадресация. - Сбор участников селекторных совещаний, контроль за качеством связи и получением протоколов по итогам совещаний. - Заказ пропусков для руководства и сотрудников (в сторонние компании). - Заказ авиа и ж.д. билетов для сотрудников Общества. - Чай / кофе/ вода гостям. - Оформление конвертов для отправки почтовой корреспонденции. - Выполнение поручений Генерального директора. -Уход за растениями (в приёмной, переговорной, кабинете Генерального директора). Требования: Опыт работы от двух лет. Образование высшее профессиональное экономическое. Условия: Оформление по ТК РФ. График работы с 8.00 до 17.00 (обед с 12.00 до 12.45)
Похожие вакансии
От 80 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Красные ворота, Курская
АРТ СТРОЙ
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Красные ворота, Курская
Гастрономическая Академия Рожниковского
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Красные ворота, Курская
Вейчай-Рус Трейдинвест
От 92 000 руб.
Москва. Станции метро: Красные ворота, Курская
Техцентр ЛУКОМ-А
От 75 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Красные ворота, Курская
СМЦ Союз