Секретарь-делопроизводитель

Weichai Holding Group - группа компаний, входящая в ТОП-500 компаний Китая и является №1 в списке машиностроительных компаний Китая, которая проектирует и производит комплектующие и запасные части для автомобилей, строительной и сельскохозяйственной техники, морских судов (в первую очередь двигатели внутреннего сгорания и трансмиссии), а также автобусы, грузовые и легковые автомобили, погрузчики, складские системы, люксовые яхты, оборудование для энергетики, гидравлические насосы и топливные элементы. Обязанности: Входящая, исходящая корреспонденция, взаимодействие с курьерскими службами; Устный и письменный перевод; Прием и распределение входящих звонков; Ведение делопроизводства компании; Выполнение поручений руководителя; Создание и ведение реестров документов; Решение организационных и административно-хозяйственных вопросов (заказ пропусков, воды, канцелярии и т.д.); Подготовка деловых поездок и встреч руководителя и сотрудников (бронирование, покупка билетов/ гостиниц); Помощь в организации корпоративных мероприятий и делегаций; Встреча гостей, организация приема; Требования: Уверенное владение английским языком - обязательное условие. Соискатели без знания английского языка рассматриваться не будут! Знание китайского языка желательно, но не обязательно; Грамотная устная и письменная речь; Законченное высшее образование; Уверенный пользователь ПК: пакет MS Office, навык работы с оргтехникой, с программой 1С: Документооборот; Умение работать в условиях многозадачности; Знание основ организации делопроизводства; Умение работать с большим объемом документов и информацией; Организованность, исполнительность, стрессоустойчивость; Соблюдение делового дресс-кода; Условия: комфортные условия труда, БЦ в шаговой доступности от метро; официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ; стабильная заработная плата, без задержек; дружный коллектив; подарки к новому году и дню рождения; испытательный срок - 3 месяца; График работы 5/2, пн. - чт. 8:15-17:40, пт. – 8:15-16:40.