Обязанности:
Привет! Меня зовут Владислав и я помогаю нашему партнёру из e-commerce найти бизнес-ассистента. Компания работает с маркетплейсами (WB, Ozon, Lamoda), оборот от 30 млн+ в месяц, активно растёт и масштабирует текущие направления. Команда уже сформирована (менеджеры, аналитика, операционный блок), сейчас есть задача навести порядок в задачах, коммуникациях и системно управлять процессами. Нужен человек, который возьмёт на себя контроль задач и поможет убрать хаос в коммуникациях и работе команды. Специалист который:держит задачиследит, чтобы ничего не терялосьдоводит дела до конца Чем предстоит заниматься: Держать задачи команды: контролировать, что всё зафиксировано и движется Следить за чатами: ничего не потерялось, важное перенесено в задачи Контролировать, чтобы команда вела задачи в YouGile Проверять статусы задач: что сделано, что нет, где просрочки Готовить план/факт по задачам к планерам Участвовать в планерках, фиксировать договоренности (в том числе через AI-инструменты) Наводить порядок: минимизировать хаос в чатах, переносить всё в систему Собирать и анализировать информацию по задачам (сервисы, инструменты, подрядчики и т.д.) Работать с документами: коммуникация с контрагентами, контроль актов, согласования Помогать с аналитикой: вносить данные по готовым шаблонам, работать по алгоритмам с аналитическими сервисами для e-comm. Описывать регламенты на основе аудио, видео и комментариев от руководителя и РОП: структурировать и упаковывать в понятные пошаговые процессы Что мы ожидаем от кандидата: У вас есть опыт работы с маркетплейсами (WB / Ozon) Работали в e-commerce у селлера с оборотом от 30 млн в месяц Понимаете, как устроены процессы в e-commerce Умеете работать с задачами и не теряетесь в потоке Уверенно работаете с таблицами (Google Sheets / Excel) Внимательны к деталям и видите, где что-то не сходится Держите высокий темп работы и быстро реагируете Умеете работать по инструкции и без , и доводить задачи до результата Работали с task-менеджерами (YouGile или аналоги) Есть опыт работы с сервисами аналитики маркетплейсов (MPStats, Wildbox или аналоги) Понимаете базовые процессы документооборота (договоры, акты, согласования) Что предлагаем: Удалённая работа (часовой пояс не более +2 часов к Москве) График: основной фокус в течение дня (ориентир 9:00-18:00), при этом важно быть на связи и при необходимости включаться и после. Понятные задачи и зона ответственности Возможность вырасти в проджекта / операционного менеджера Доход: первый месяц: 70 000 фикс + 30 000 бонус за выполнение задач далее фикс сохраняется, бонусная часть растет в зависимости от вклада и результатаПохожие вакансии
Бизнес ассистент / помощник руководителя (маркетплейсы)
От 80 000 до 120 000 руб.
Москва
Гарипова Эвелина Эдуардовна
Ассистент / Ассистент-аналитик (маркетплейсы)
От 10 000 до 20 000 руб.
Москва
Кургузов Сергей Викторович
Бизнес-ассистент (Project - косметический бренд маркетплейсы / BEAUTY)
От 70 000 до 140 000 руб.
Москва
Деметра