Тревел-менеджер

Чем предстоит заниматься: Организация командировок и личных поездок руководителя. Ведение тревел календаря. Бронирование билетов/отелей как самостоятельно, так и через агентства. Отслеживание срока действия виз. Бронирование ресторанов и отелей. Составление маршрутов и схем передвижения. Сбор, а также заказ необходимых вещей в дорогу. Ведение документооборота с агентами и подрядчиками по тревел блоку (1С и почта). Бюджетирование поездок. Ведение отчетности по тревел блоку. Визовое сопровождение шенген (полностью). Поддержка на телефоне во время поездок руководителя и всех членов семьи в формате 24/7. Поиск и покупка необходимых товаров (из-за границы). Взаимодействие с другим личным и офисным персоналом. От успешного кандидата мы ожидаем: Опыт работы на аналогичной должности не менее 3-х лет. Знание английского языка на уровне не ниже B2, знание итальянского будет плюсом. Mac, iPhone, Windows, MS Office - опытный пользователь, навыки работы в редакторах. Личные качества: коммуникабельность, исполнительность, умение держать руку на пульсе, ответственность, стрессоустойчивость, оперативность, умение планировать как свой график, так и график руководителя, эмпатия, критическое мышление. Почему именно мы: Здоровье: ДМС (включая стоматологию) после испытательного срока, компенсация больничных до оклада (10 дней в год), полис путешественника, корпоративные психологи. Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях. Кафетерий льгот: не только на спорт и обучение, но и расширение ДМС для семьи. Оформление по ТК РФ в аккредитованной ИТ-компании. Работа из офиса в центре Москвы (рядом с метро). Выдаем рабочую технику: ноутбук, монитор, гарнитура. Спорт: футбол, волейбол, йога — вариантов много, выбирай или создай свое комьюнити! Стильный мерч, который хочется носить.