Обязанности:
Знаете специфику работы книжного издательства? Имеете опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет? Знаете, что такое производственный и редакционный планы, имеете опыт работы с типографиями? Если на эти вопросы Вы ответили "да", мы приглашаем Вас ознакомиться с вакансией и пройти конкурсный отбор в нашу команду! Кто мы? Филипок и К – издательский дом, который создает качественные и увлекательные книги для детей и их родителей. Наша миссия — развивать ребенка так, чтобы он был успешен в XXI веке. Мы работаем с одним из самых продаваемых авторов детской развивающей литературы Шамилем Ахмадуллиным, по авторским методикам которого уже более 200 000 родителей и детей избавились от проблем с учебой и улучшили успеваемость. Также мы выпускаем книги такого известного автора, как Андрей Курпатов. В нашу команду требуется ответственный секретарь редакции, который координирует весь производственный процесс выпуска изданий: от планирования и сбора материалов до сдачи готовых макетов в типографию. Отвечает за соблюдение сроков, контроль качества и техническую подготовку материалов, координирует работу и обеспечивает связь между всеми участниками процесса, совмещая административные и организационные функции. Мы предлагаем: Работа на месте работодателя: современный офис в 5 минутах от м. Тушинская по адресу: ш. Волоколамское, д. 73; Полная занятость, график работы – 5/2 с 9 до 18 МСК; Оформление по ТК с первого дня; Испытательный срок – 2 месяца; Уровень оплаты – 140 000 руб. до вычета налогов. Ваш функционал в команде (мы уверены, что все нижеперечисленное уже есть в Вашем опыте): Организационная работа и документооборот: Регистрация, распределение и хранение входящей/исходящей корреспонденции, ведение деловой переписки с контрагентами, лицензионерами, помощниками авторов и пр.; Ведение редакционного и производственного плана (по шаблону), внесение корректировок, контроль выполнения; Проверка и согласование спецификаций, ведение реестра, архивирование; Ведение реестра ISBN и реестра договоров с авторами; Составление деклараций, контроль за своевременной сертификацией книг; Получение справок из министерства о льготном НДС; Контроль перечня запрещенной литературы; Заключение договоров с подрядчиками, внештатными исполнителями, отслеживание документооборота и оплат; Своевременная организация пересылки документов на подпись руководителю; Поиск необходимой информации по запросу и выполнение других поручений руководства, относящихся к деятельности редакции. Коммуникация и координация: Коммуникация с типографиями (условия сотрудничества, отслеживания печати тиражей, документооборот и пр.); Участие во внутренней коммуникации редакции (редакторы, корректоры, дизайнеры, верстальщики), протоколирование совещаний, постановка и контроль выполнения задач сотрудниками редакции в Bitrix24, корректировка сроков; Обеспечение эффективного взаимодействия между редакцией, складом, типографией (актуализация складских остатков, просчет тиражей, отправка технических заданий в типографию, отслеживание печати, отгрузок, ценовой политики и пр.). Административно-хозяйственная деятельность: Администрирование офиса, участие в выставочной деятельности, контроль за состоянием помещений, закупка и обслуживание оргтехники, мебели, канцтоваров, заказ расходных материалов, взаимодействие с поставщиками услуг; Организация курьерской доставки через сервисы (СДЭК, Достависта, Экспресс-Л, Почта России); Самостоятельная отправка/получение документов Почтой России; Еженедельный анализ и пополнение баланса корпоративных счетов в сервисах доставки. Мы ждем, что Вы: Имеете высшее образование; Имеете опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет; Имеете уровень английского языка B1; Обладаете высокой автономностью: умеете самостоятельно структурировать входящий поток задач от разных руководителей с в соответствии с приоритетами; Имеете опыт в проведении переговоров с поставщиками услуг; Четко соблюдаете дедлайны; Умеете работать в команде и эффективно выстраивать коммуникацию с коллегами; Обладаете грамотной устной и письменной речью, навыками деловой коммуникации; Имеете высокий уровень самоорганизации, внимательность к деталям и исполнительность. У Вас есть дополнительные преимущества, если Вы: Имеете опыт двойного подчинения (непосредственному и функциональному руководителям); Опыт работы в Bitrix24. Если Вас привлекает работа с высоким уровнем ответственности, Вам нравится влиять на результат, а не просто быть исполнителем, жмите “Откликнуться” и принимайте участие в конкурсном отборе! После рассмотрения отклика мы отправим Вам ссылку анкету, заполнение которой поможет нам предварительно оценить Ваш опыт и заинтересованность в данной позиции на фоне большого количества входящих откликов.Похожие вакансии
Менеджер по продажам (входящие лиды, книжное издательство Де'Либри)
От 110 000 до 180 000 руб.
Москва. Станции метро: Тушинская
Де’Либри
Ответственный секретарь приемной комиссии
Договорная
Москва. Станции метро: Тушинская
ИМПЭ им. А.С.Грибоедова
Ответственный секретарь научных журналов
Договорная
Москва. Станции метро: Тушинская
ФГУП НТЦ оборонного комплекса Компас
Ответственный секретарь комитетов Банка
От 107 000 до 107 000 руб.
Москва. Станции метро: Тушинская
Пересвет
Ответственный секретарь приёмной комиссии
От 80 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Тушинская
Колледж КЭСИ
Секретарь/офис-менеджер в издательство
От 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Тушинская
Издательство КНОРУС