Обязанности:
О вакансии Наш колледж приглашает на должность руководителя приёмной комиссии — ключевого специалиста, отвечающего за весь цикл набора студентов: от первого контакта с абитуриентом до зачисления. Вы будете выстраивать систему работы с поступающими, организовывать профориентационную деятельность в школах и на базе колледжа, обеспечивать соответствие всех процессов требованиям федерального законодательства в сфере СПО. Ключевые обязанности 1. Организация и ведение приёмной кампании (в соответствии с Порядком приёма в СПО) • Организация работы приёмной комиссии в соответствии с Порядком приёма на обучение по образовательным программам СПО (Приказ Минпросвещения 71 от 02.02.2024 г. и действующие нормативные акты) • Разработка и утверждение Правил приёма колледжа на каждый учебный год • Размещение информации о вакантных местах, условиях поступления, перечне специальностей на официальном сайте, на портале Госуслуг и в информационных системах • Контроль сроков проведения приёмной кампании: объявление набора, приём документов, зачисление • Контроль сроков и условий зачисления на коммерческой основе: своевременное формирование и публикация приказов о зачислении • Взаимодействие с учредителями и административными службами по вопросам организации приёма 2. Документационное сопровождение поступающих • Приём и проверка комплекта документов: заявление о приёме, документ об образовании (аттестат/диплом), документ, удостоверяющий личность, СНИЛС, медицинские документы (при необходимости по специальности), фотографии • Проверка подлинности и соответствия документов требованиям: соответствие ФИО, корректность записей, наличие гербовой печати ОО • Ведение электронной базы данных поступающих (внесение, редактирование, хранение), обеспечение защиты персональных данных в соответствии с ФЗ-152 • Оформление личных дел обучающихся: опись документов, хранение оригиналов/копий, подготовка к передаче в деканат/учебную часть • Подготовка договоров об образовании: проверка реквизитов, расчёт стоимости обучения, контроль подписания со стороны родителей/законных представителей (для несовершеннолетних) • Формирование и хранение приёмных дел, подготовка к архивированию • Подготовка отчётности: сводные ведомости, статистические формы, отчёты для учредителя 3. Работа с абитуриентами и их семьями (стандарты клиентского сервиса) • Консультирование абитуриентов и родителей по всем вопросам поступления: очно, по телефону, в мессенджерах, по электронной почте — в течение всего рабочего дня • Ведение CRM-системы: фиксация всех обращений, статусов, напоминаний; контроль обратной связи по каждому лиду • Соблюдение стандартов общения: вежливость, клиентоориентированность, работа с возражениями, умение корректно завершать коммуникацию • Сопровождение поступающих на всех этапах: от первичного обращения до зачисления и первого дня занятий • Организация дней открытых дверей на базе колледжа: приглашение, программа, встреча гостей, презентации специальностей • Работа с «тёплыми» обращениями: дополнительный прозвон, напоминания, удержание интереса • Разбор конфликтных и спорных ситуаций: апелляции, отзыв документов, перевод, отчисление до начала обучения 4. Профориентационная деятельность (в течение учебного года) • Планирование и проведение профориентационных мероприятий в школах города и региона: уроки профориентации, мастер-классы, презентации специальностей • Организация экскурсий школьников на базу колледжа: мастерские, лаборатории, знакомство с педагогами и студентами • Участие в ярмарках учебных мест, форумах, выставках образовательных организаций • Взаимодействие с классными руководителями, заместителями директоров по воспитательной работе, школьными психологами для планирования совместных мероприятий • Выстраивание долгосрочных партнёрских отношений со школами: соглашения о сотрудничестве, совместные события, координация • Организация профориентационных смен, олимпиад, конкурсов и открытых чемпионатов профессионального мастерства для школьников на базе колледжа • Ведение базы данных школьных партнёров, отслеживание интереса и конвертация в поступление • Анализ эффективности профориентационных мероприятий: охват, конверсия, корректировка стратегии • Ведение мессенджеров приёмной комиссии (ВКонтакте, Telegram), публикация контента совместно с маркетологом 5. Управленческие функции • Формирование команды приёмной комиссии: подбор, обучение, постановка задач, контроль сотрудников и волонтёров-студентов • Разработка регламентов и скриптов работы с поступающими • Планирование и контроль выполнения плана набора по специальностям • Подготовка аналитических отчётов: план/факт набора, воронка приёма, эффективность каналов привлечения • Взаимодействие с педагогическим коллективом, учебной частью, бухгалтерией, маркетинговым отделом Требования к кандидату Образование • Высшее образование (педагогическое, управленческое, юридическое или по направлению деятельности колледжа) • Дополнительное профессиональное образование в области управления образованием — приветствуется Опыт • Опыт работы в образовании, приёмной комиссии, продажах образовательных услуг или административной работе в учебном заведении — от 3 лет • Опыт выстраивания профориентационной работы — преимущество • Опыт работы с CRM-системами и электронным документооборотом желателен Знания и навыки • Знание нормативной базы в сфере СПО: ФЗ «Об образовании в РФ» ( 273-ФЗ), Порядок приёма на обучение по программам СПО, ФГОС СПО, требования к хранению персональных данных (ФЗ-152) • Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel), электронная почта, мессенджеры, 1С/другие системы учёта обучающихся • Отличные коммуникативные навыки, умение работать с людьми разного возраста • Навыки работы с возражениями, стрессоустойчивость в период пиковой нагрузки (июнь–август) • Грамотная устная и письменная речь • Организаторские способности, умение выстраивать процессы и работать в режиме многозадачности Условия работы • Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ • Конкурентная заработная плата: оклад + % по результатам набора • Возможность профессионального роста внутри организации • Обучение: тренинги по продажам образовательных услуг, профориентации, работе с CRM • Дружный коллектив, открытое руководство Будет преимуществом •Навыки публичных выступлений, проведения презентаций • Знание рынка образовательных услуг региона • Понимание принципов продаж применительно к набору студентовПохожие вакансии
Руководитель приёмной комиссии
От 148 500 до 148 500 руб.
Москва
НОЧУ ВО Московский Экономический Институт
От 77 000 до 77 000 руб.
Москва
НОЧУ ВО Московский Экономический Институт