Ведущий специалист в Центр международных связей

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде! Обязанности: Обеспечивать подготовку, проведение и протокольное сопровождение мероприятий, включая официальные и рабочие встречи, технические визиты на транспортные объекты, торжественные церемонии подписания документов и другие мероприятия, включая мероприятия с участием руководства города Москвы Обеспечивать протокольное сопровождение международных мероприятий , двухсторонних рабочих групп, официальных визитов иностранных делегаций и др. (осмотр и подготовка площадки, взаимодействие с организаторами на местах, координация участников и др.) Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству в части организации протокольного сопровождения (официальные письма, служебные записки и пр.) Осуществлять контроль своевременного исполнения документов и поручений руководства Обеспечивать подготовку справочных, аналитических и информационных материалов (сбор, анализ и структурирование информации Осуществлять отчетную работу по результатам проведенных мероприятий Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения Осуществлять перевод презентаций, деловых писем, печатных статей и других материалов на иностранный язык Составлять календарь встреч, визитов, мероприятий в рамках деятельности ЦМС, а также контролировать наличие необходимых ресурсов для их организации Требования: Высшее образование в сфере международных отношений и/или государственное и муниципальное управление Опыт работы от 3 лет Знание и опыт работы в сфере протокола (особенно – международного) Обязательно свободное знание английского языка, знание дополнительного иностранного языка – преимущество Обязательна грамотная устная и письменная речь на русском языке Умение точно, четко и уважительно доносить мысль до собеседника на любом уровне Владение пакетом Windows (обязательно навыки редактирования текстовых документов и таблиц, базовые навыки подготовки презентаций), МосЭДО (преимущество), АИС СД (преимущество) Условия: Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы Стабильная заработная плата График работы 5/2 пн-пт с 9:00 до 18:00 Офис в шаговой доступности от станции метро "Улица 1905 года"