Делопроизводитель

Мы — компания «МОСС РАЗВИТИЕ» ‌Управляем жилыми и коммерческими объектами бизнес- и премиум-класса в Москве. Для нас критически важны системность процессов, юридическая корректность документации и безупречный внутренний порядок. В связи с развитием административного блока приглашаем в команду Делопроизводителя — специалиста, который обеспечит точный, контролируемый и прозрачный документооборот группы компаний. Обязанности: ‌• Организация и ведение полного документооборота компании (бумажного и электронного).• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.• Ведение журналов учета документов.• Контроль сроков исполнения документов и поручений руководства.• Формирование и ведение архива (бумажного и электронного).• Сканирование, систематизация и каталогизация документов.• Подготовка копий, выписок и справок по запросам подразделений.• Ведение и контроль договорного архива.• Работа с системами электронного документооборота (ЭДО).• Взаимодействие с юридическим, финансовым и административным блоками.• Участие в разработке и соблюдении регламентов документооборота.• Обеспечение конфиденциальности документации. Требования: ‌• Опыт работы делопроизводителем / специалистом по документообороту от 2 лет.• Знание правил делопроизводства и архивного хранения.• Опыт работы с системами ЭДО.• Уверенный пользователь MS Office.• Навыки структурирования и систематизации информации.• Опыт работы с договорами — преимущество.• Базовые знания юридической значимости документов.• Желателен опыт работы в управляющих, девелоперских или сервисных компаниях.• Приветствуется опыт работы в сегменте премиального сервиса.• Среднее профессиональное или высшее образование.• Дополнительные курсы по делопроизводству или архивному делу — преимущество. Личные качества: • Высокая внимательность к деталям.• Системность и аккуратность.• Ответственность и надежность.• Самоорганизация и дисциплина.• Тактичность и деловая этика.• Стрессоустойчивость.• Конфиденциальность. Условия: ‌• Оклад: 100 000 ₽ после вычета НДФЛ.• Оформление по ТК РФ с первого дня.• График: 5/2, варианты — 9:00–18:00 или 10:00–19:00.• Место работы: Москва, Новодмитровская улица, 2к1, БЦ «Савёловский Сити» (м. Дмитровская / Савёловская).• Испытательный срок — 3 месяца.• Комфортный офис в центре Москвы.• Стабильная управляющая компания.• Работа в сегменте премиальной недвижимости с высокими стандартами внутренней организации. Если Вы специалист, для которого делопроизводство — это порядок, контроль и ответственность, будем рады Вашему отклику.