Обязанности:
Что предстоит делать: обеспечивать деятельность подразделения службы эксплуатации здания: полное административное сопровождение работы офиса; организация рабочего графика, выполнение разовых поручений; ИТ-поддержка на уровне пользователя: настройка компьютеров, офисной техники (принтеры, МФУ, сканеры), программного обеспечения (Word, Excel, почтовые клиенты), решение мелких технических проблем; документооборот и первичная документация: прием, регистрация, сортировка и отправка первичной документации. Подготовка и передача документов главному бухгалтеру. Контроль целостности и хранения файлов; работа в Битрикс24: ведение задач, документооборот внутри системы, работа с контактами и компаниями, контроль исполнительской дисциплины через инструменты портала; административные функции: заказ канцтоваров, хозтоваров, контроль работы офисной техники, встреча гостей, прием и распределение входящих звонков; автономность: самостоятельное принятие решений в рамках административных и технических вопросов (что можно починить, что заменить, кого привлечь из внешних служб); технический анализ документов: проверка первичной документации на правильность заполнения, соответствие шаблонам и наличие всех необходимых подписей/печатей перед отправкой главному бухгалтеру; устранение пробелов: самостоятельная разработка недостающих шаблонов внутренних документов, инструкций по работе с офисной техникой и памяток по документообороту; ведение журналов входящей/исходящей корреспонденции, контроль сроков исполнения поручений. Перспектива расширения роли: Мы смотрим на сотрудника как на потенциал для углубленной работы с первичной бухгалтерской документацией (счета, акты, договоры, закрывающие документы). Будет плюсом, если Вам интересно развиваться в сторону бухгалтерского администрирования. Мы ждём, что Вы: имеете опыт работы 1–4 года на позиции офис-менеджера, делопроизводителя, помощника руководителя или секретаря; имеете высшее или среднее профессиональное (желательно делопроизводство, управление, информационные технологии — как преимущество); понимаете порядок работы с первичной документации (счета, акты, накладные); знаете базовые принципы настройки ПК, офисного ПО (Windows, MS Office), принтеров/МФУ. имеете опыт работы в Битрикс24 (или готовы быстро освоить); инициативны, многозадачны, готовы к выполнению разовых поручений директора без потери качества основной работы. Будет плюсом: имеете опыт настройки корпоративной почты, 1С:Документооборот (базово), CRM-систем; имеете опыт работы с ЭДО (Контур.Диадок, СБИС); готовы к развитию в области цифрового документооборота и администрирования. Мы предлагаем: официальное оформление по ТК РФ, стабильные выплаты; заработная плата: 80 000 рублей на период испытательного срока (до 3 месяцев), 100 000 рублей после успешного прохождения; полноценные обеды полностью за счет компании; график 5/2 (пятидневная рабочая неделя); Профессиональный рост: возможность расширения функционала, участия в учетных процессах и повышения уровня ответственности. Мы не ищем узкого сотрудника — мы ищем человека, который вырастет вместе с нами. Стань частью нашей команды! Отправляй резюме!Похожие вакансии
Договорная
Москва. Станции метро: Калужская, Воронцовская
СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЙ ЗАСТРОЙЩИК ЭС АЙ ЭС ДЕВЕЛОПМЕНТ
От 100 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Калужская, Воронцовская
МОСС РАЗВИТИЕ