Ассистент отдела продаж

Компания - оптовый текстильный дистрибьютор, основанный в 2016 году, специализируется на поставках технологичных текстильных материалов для производства одежды, 10 лет на рынке, более 1000 постоянных клиентов по всей России; Бренды: PREKSON (мембранные ткани), SHELYS (флисовый трикотаж),BEFORS (спортивный трикотаж), TISSEL (курточные ткани); Участники крупнейших выставок: ИНТЕРТКАНЬ, Легпром, Sport Casual Moscow. Приглашает на работу в офис м. Бауманская Ассистента отдела продаж.  Обязанности: Заведение справочной информации по клиентам и номенклатуре в 1С; Документальное оформление и сопровождение операций продажи и поставки в 1С УТ; Оформление товаросопроводительных документов, сбор проверка и ведение реестров первичной документации по реализации и поставкам; Формирование регулярных отчетов и отчетов по запросам по данным 1С; Формирование прайс-листов, изменение видов цен и цены товара; Выгрузка данных по ассортименту и ценам на сайт, контроль актуальности данных; Заведение данных по клиентам в системе AMO CRM: оформление карточек клиентов, сопровождение базы данных CRM; Взаимодействие с ТК, курьерами, складом и клиентами по вопросам отгрузки и доставки товара и образцов; Прием, обработка входящих звонков от клиентов, входящих обращений по электронной почте и в мессенджерах; Помощь руководителю и менеджерам отдела продаж по рабочим вопросам ОП; Ведение, регистрация входящей и исходящей документации и корреспонденции; Организация и контроль документооборота (бумажный и ЭДО) документов отгрузки, поставки. Ведение табелей учета рабочего времени; Ведение первичного кадрового оформления (трудовые договора, внесение записей в трудовые книжки) и кадровые журналы, заявления, приказы, (прием, увольнения, отпуска); Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, расходных материалов для офисной техники, обеспечение порядка в офисе); Взаимодействие с поставщиками услуг. Требования: Грамотная устная и письменная речь; Хорошие коммуникативные навыки; Уверенный пользователь 1С Управление торговлей, CRM, офисных программ (Word, Excel). Знание программы AMO CRM будет дополнительным преимуществом; Опыт работы в 1С, по ведению документооборота, организации жизнедеятельности офиса от 1 года; Ответственное отношение к работе, исполнительность, аккуратность; Умение работать в режиме многозадачности; Условия: Офис: г. Москва, м. Бауманская, ул. Малая Почтовая, д. 8С1 (шаговая доступность от метро, в 5-6 минутах) 5/2 с 9.00 до 18.00 (без задержек на работе) Оформление по ТК РФ возможно с 1 дня Адаптация (обучение сотрудником) Шаблоны всех документов есть в 1 С Испытательный срок: 3 месяца Заработная плата на испытательный срок (оклад + премия) фикс - 90 000, зп после исп. срока (оклад + премия) 100 000 на руки. Можем рассмотреть делопроизводителей, операторов в 1С, имеющих аналогичный опыт работы