Обязанности:
Ты будешь: Обеспечивать аккуратность и корректность в предоставлении данных в области своей ответственности. Нести ответственность за качество предоставляемых данных перед руководителем, сотрудникам отдела продаж и другими коллегами, обращающимися с запросами, обеспечивая тем самым безошибочность предоставляемых данных; Качественно и в установленный срок выполнять поставленные задачи руководителем и менеджером того отдела, поддержку которого осуществляешь; Обеспечивать своевременное и качественное сведение данных в Excel таблицах по запросу руководителя и сотрудников отдела, поддержку которого осуществляет (используя в работе следующие функций Excel: построение сводных таблиц, расчет суммы и количества, ВПР, нахождение и удаление дубликатов, специальная вставка, условное форматирование, «горячие клавиши»); Своевременно и безошибочно осуществлять организацию командировок и служебных поездок для сотрудников отдела продаж (оформление авиа-/жд- билетов, виз, проживание в гостинице и трансферов); Своевременно и безошибочно осуществлять ведение документооборота для команды (одобряет приложения на работу с агентствами / клиентами, выпускает заявку на покупку какой-либо услуги (РО), готовит закрывающие документы для оплаты услуг); Своевременно и безошибочно осуществлять контроль за документооборотом команды: заведение в системы договора, приложения, акты, счета и прочее, отслеживать своевременную оплату счетов; Своевременно осуществлять ведение протокола/минуток на еженедельной встрече команды; Осуществлять взаимодействие с агентствами для организации мероприятий и различных активностей для отдела продаж (одобряет и подписывает приложения, выпускает заказы на покупку какой-либо услуги (РО), оформляет внутренние документы на мероприятия, готовит документы для оплаты услуг); Инициировать проекты, обеспечивая необходимые инструменты (договоры, дополнения) и системы (утверждения CAF); Своевременно и безошибочно осуществлять подготовку, прием, сортировку, регистрацию и надлежащее хранение входящих документов, писем, прессы и иной информации на любых носителях; Своевременно и безошибочно собирать и консолидирует информацию по подготовке решений Руководителя и команды отдела продаж; Своевременно и безошибочно осуществлять организацию и полное документальное сопровождение выездных мероприятий отдела продаж; Своевременно и безошибочно информировать соответствующих Работников, согласованных с непосредственным Руководителем, о показателях и результатах; получать подтверждение о получении ими данной информации; Своевременно и безошибочно подготавливать презентации по мониторингу рынка для отдела продаж на ежемесячной основе (AC Nielsen и т.п.); Своевременно и безошибочно поддерживать базы данных клиентов в части обеспечения корректности информации о клиентах (контактная информация, контактные лица и тд.); Обеспечивать подготовку периодических и разовых отчетов по требованию Руководителя, сбор информации для них; Своевременно и безошибочно осуществлять письменный и устный перевод в рамках различных проектов Отдела; Своевременно выполнять иные поручения, продиктованные производственной необходимостью, что подтверждается письменным распоряжением непосредственного руководителя, а также поручения руководителя подразделения, поддержку которого осуществляет в данный момент. Мы предлагаем: Конкурентную зарплату, ежегодный пересмотр заработной платы; Расширенный ДМС со стоматологией; Компенсацию питания; Комфортный и современный офис в центре Москвы; Гибридный формат работы / сокращенный рабочий день по пятницам; Программу поддержки сотрудников (психологические, юридические, финансовые консультации), программу корпоративных скидок; Динамичную среду — работу «в движении» с фокусом на результат; Профессиональный рост и развитие; Возможность реализовать свои идеи! Мы ожидаем: Высшее образование; Знание английского языка (уровень Upper Intermediate); Грамотное владение русским языком, как устным, так и письменным; Опыт работы в подобной должности не менее 2 лет; Аккуратность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность, умение соблюдать временные рамки; Высокий уровень владения персональным компьютером (быть опытным пользователем Microsoft Excel (построение сводных таблиц, расчет суммы и количества, ВПР, нахождение и удаление дубликатов, специальная вставка, условное форматирование, «горячие клавиши»), Word, Power Point (гиперссылки, диаграммы и графики, анимация и аудио -/видеоролики, интеграция объектов), Outlook) и другой оргтехники. Умение управлять работой с третьими лицами / агентствами с целью обеспечить своевременное наличие необходимой документации.Похожие вакансии
От 50 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Менделеевская, Маяковская, Новослободская
5 Dinners
От 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Менделеевская, Маяковская, Новослободская
Торговый Дом Максэм
Договорная
Москва. Станции метро: Менделеевская, Маяковская, Новослободская
ANCOR
От 45 000 до 50 000 руб.
Москва. Станции метро: Менделеевская, Маяковская, Новослободская
Наследие
Договорная
Москва. Станции метро: Менделеевская, Маяковская, Новослободская
Восточная Дистрибьюторская Компания
Договорная
Москва. Станции метро: Менделеевская, Маяковская, Новослободская
Мелиус