Обязанности:
Сегодня мы помогаем компании Индиго, компания на рынке более 20 лет. В свое время компания начинала с 19 розничных островков в Москве, а сегодня: розничные продажи аксессуаров для гаджетов и телефонов; успешные продажи на Wildberries (более 6 лет): зарядные устройства, кабели, держатели. В компании работает около 25 человек. Сейчас CEO перегружен операционной рутиной. Нужен человек, который заберёт на себя всё, что можно систематизировать, делегировать и проконтролировать в компании и разгрузить руководителя. Это роль, где вы реально повлияете на эффективность руководителя. Чем предстоит заниматься: 1. Операционная поддержка CEO: планирование графика, организация встреч; мониторинг выставок (включая Китай); организация командировок (билеты, жильё, регистрация); поиск и организация обучения для руководителя и команды; подготовка аналитических таблиц и отчётности; 2. Документооборот и контроль: ведение протоколов планерок; постановка задач в Bitrix24, контроль дедлайнов; печать, сканирование, загрузка документов в систему; работа с корреспонденцией; 3. Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, кофе, канцелярии, расходных материалов; учёт и контроль ТМЦ (техника, выданная в пользование сотрудникам); взаимодействие с клинингом. 4. В последующем при готовности брать больше задач и больше зон ответственности рост. Мы ожидаем от вас: Опыт работы от 2 лет на позиции бизнес-ассистента / офис-менеджера / помощника руководителя с аналогичным функционалом; Опыт работы в Bitrix24 или другая CRM (ставить задачи, контролировать дедлайны); Excel / Google Таблицы (ВПР, сводные - уверенно); Навык работы с ИИ для оптимизации операционных вопросов и повышать свою продуктивность; Опыт координации процессов между отделами; Грамотная устная и письменная речь; Системны - вы наводите порядок из хаоса и умеете его поддерживать; Тактично настойчивы - готовы напомнить 10 раз, чтобы задача была сделана, без погружения в ее суть и сложность; Проактивны - не ждёте, пока скажут, а видите, что нужно сделать по своему функционалу; Ответственны, честны и открыты; Вовлечёны - вам не всё равно на качество выполненной работы; Доводите дела до конца. Мы предлагаем: График работы с 08.00 до 17.00, но в внерабочее время быть на связи с руководителем при срочных вопросах; Работа в офисе по графику 5/2, офис расположен по адресу м. Тушинская, ул. Волоколамское шоссе, 116с1; Заработная плата до 100 000 руб., где будет оклад и премия; Работа напрямую с руководителем компании; Возможность влиять на развитие бизнеса и повышать управленческую эффективность руководителя; Прямой доступ к ЛПР и быстрое принятие решений; Реальные задачи и зона ответственности, а не формальная роль; Возможность выстроить процессы практически с нуля; Развитие внутри компании, у нас все вовлеченные и проактивные сотрудники растут в компании по результатам. В отклике просьба подробно ответить на вопросы вакансии — это ускорит рассмотрение вашей кандидатуры.Похожие вакансии
Помощник бизнес-ассистента руководителя
До 250 000 руб.
Москва. Станции метро: Спартак, Трикотажная
Бем
Помощник руководителя / Бизнес ассистент / Офис менеджер
От 130 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Спартак, Трикотажная
Инновационные Косметические Системы
Офис-менеджер с функциями ассистента руководителя
От 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Спартак, Трикотажная
«Специализированный застройщик «Юникей»
Офис-менеджер/Бизнес-ассистент/Ассистент руководителя
От 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Спартак, Трикотажная
VELES.FINANCE
Офис-менеджер / Бизнес - ассистент руководителя
От 100 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Спартак, Трикотажная
ТОП-Пенопласт
Бизнес ассистент/ассистент руководителя/помощник руководителя
От 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Спартак, Трикотажная
Белков Иван Евгеньевич