Специалист по документообороту

Обязанности: обработка входящих и исходящих электронных документов в системах ЭДО (Диадок, СБИС и аналогичных); маршрутизация заявок от менеджеров между отделами в рамках электронного документооборота; проверка корректности оформления электронных документов (счетов, актов, счетов‑фактур, УПД и т. д.); расчёт НДС (выделение/начисление) и базовых показателей прибыли по поступающим заявкам; внесение данных из электронных документов в учётные системы (в т. ч. 1С, CRM); контроль сроков подписания и обработки документов участниками ЭДО; формирование сводных отчётов по обработанным заявкам и документам; взаимодействие с менеджерами, бухгалтерией и другими подразделениями по вопросам документооборота; обеспечение соответствия электронных документов требованиям законодательства РФ; ведение электронного архива документов, их классификация и систематизация; мониторинг статусов документов в системе ЭДО (подписан, отклонён, на согласовании и т. д.); своевременное информирование ответственных лиц о задержках или ошибках в документообороте. Требования: среднее специальное или высшее образование (документоведение, экономика, бухгалтери, информационные технологии или смежные направления); опыт работы с системами электронного документооборота от 1 года; уверенное владение системами ЭДО (Диадок, СБИС, Контур и аналоги); продвинутые навыки работы в Microsoft Excel (формулы, сводные таблицы) и других офисных программах; понимание принципов расчёта НДС и базовых финансовых показателей (прибыль, маржа); знание Федерального закона № 63‑ФЗ «Об электронной подписи»; знание Федерального закона № 402‑ФЗ «О бухгалтерском учёте»; понимание требований Налогового кодекса РФ к электронным документам; опыт работы с бухгалтерскими программами (1С 8.3 и выше) — преимущество; внимательность к деталям, аккуратность в работе с цифрами и документами; организованность и способность работать в режиме многозадачности; грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность. Условия: стабильная заработная плата, своевременные выплаты; график работы: 5/2; рабочее место, оборудованное компьютером с доступом к необходимым системам ЭДО и учётным программам; обучение работе с корпоративными системами и инструментами (при необходимости); дружный коллектив и поддерживающая рабочая атмосфера; перспективы карьерного роста.