Обязанности:
Специалист по документообороту в транспортной логистике В транспортно-логистическую компанию требуется специалист по документообороту для работы с первичной и транспортно-сопроводительной документацией. За каждым специалистом закрепляется свой перечень Заказчиков, у которых есть заранее прописанные все стандартные и индивидуальные требования к документам. Ваша задача - знать все нюансы требований своих контрагентов и предоставлять им документы реализации согласно этим требованиям.Для этого необходимо сперва обработать входящие документы от Поставщиков услуг (перевозчиков), что включает в себя: проверку заполнения транспортной накладной согласно требованиям Заказчика, проверку первичной документации Поставщика согласно требованиям бухгалтерского учета, занесение документов или их данных в 1С, передача в отправку вторых экземпляров первичной документации Поставщику, ежемесячная и ежеквартальная сверка.Вторым этапом необходимо выставить документы реализации Заказчику, что включает в себя: предварительное согласование реестра реализаций (в некоторых случаях), выставление реализации Заказчику по ЭДО или на бумажных носителях согласно требованиям Заказчика, передача в отправку почтой или курьером при обмене документами на бумажных носителях, ежемесячная и ежеквартальная сверка. Должностные обязанности: Обработка пакета документов по приобретению услуг (первичная документация, транспортные документы); Формирование пакета документов по реализации услуг (первичная документация, транспортные документы); Контроль за предоставлением первичных учетных документов; Архивирование и сканирование первичных учетных документов; Составление реестров недостающих первичных документов; Закрытие сделок по факту предоставления первичных учетных документов; Выдача доверенностей; Подготовка документов из архива по запросам; Работа с программами Контур-Диадок, СБИС (сохранение документов) Работа в программе Битрикс (размещение ссылок на договора) Требования: Образование профильное, желательно Опыт работы на аналогичной позиции от 1-года; Знание основ делопроизводства; Опыт работы в транспортных компаниях будет преимуществом; Знание и опыт работы с ЭДО желательно Уверенный пользователь ПК (Microsoft Word, Microsoft Excel) Ответственность, усидчивость, внимательность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, готовность к работе с большим объемом информации, умение работать в команде Условия: Виды деятельности компании: транспортно-логистическая компания Режим работы: понедельник – пятница с 9:00 до 18:00 часов. Оформление согласно ТК РФ. Место работы: Подольск, Домодедовское шоссе, 7Похожие вакансии
Специалист по документообороту
От 70 000 до 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Подольск, Силикатная
Московский Технологический Институт
Специалист по документообороту
От 70 000 до 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Подольск, Силикатная
Остров Мечты
Специалист по документообороту
От 40 000 до 40 000 руб.
Москва. Станции метро: Подольск, Силикатная
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ГПМ ПАРТНЕР"
Специалист по документообороту
Договорная
Москва. Станции метро: Подольск, Силикатная
Whitecliff Investment Management