Обязанности:
Основные задачи: Функционал зоны ресепшн центрального офиса компании: Оформление пропусков для гостей (временных), пропусков для новых сотрудников, а также на а/м. Организация приема посетителей, встреча и маршрутизация гостей. Организация чая / кофе (только для гостей). Административно-хозяйственные процессы: Бронирование и подготовка переговорных комнат. Заказ канцтоваров, хоз. товаров и продуктов в ЦО. Помощь в оперативной подготовке/печати документов (сканирование, прошивка документов). Прием и распределение телефонных звонков. Контроль клининга. Поддержание порядка в переговорных комнатах, ресепшн и кухне. Выдача welcome-пака новым работникам (канцелярия). Сопровождение и реализация процесса документооборота: Отправка и получение документации (почта, курьерские службы). Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (документооборот 1С). Ежедневная проверка электронной почты и своевременное перенаправление писем на ответственных сотрудников. Поиск, анализ и обработка информации в интернете по запросу руководителя. Поиск авиа/жд билетов для сотрудников (по необходимости). Отслеживание наличия д/с на балансе счета Почты РФ. Подача/получение документов в гос. органах по доверенности. Мы ожидаем: - Опыт работы в аналогичной должности от 1 года. - Грамотная устная и письменная речь. - Отличное владение ПК (офисный пакет), знание 1С будет являться преимуществом. - Высшее образование/последние курсы ВУЗов. - Профессиональный перфекционизм, самостоятельность, высокий уровень эмпатии и ответственность. Мы предлагаем: Официальное трудоустройство по ТК РФ, «белая» заработная плата, выплаты два раза в месяц. Работа в динамичной компании вместе с опытной командой. Интересные амбициозные задачи и перспективы личного и профессионального развития. Отличный социальный пакет: забота о здоровье - ДМС с первого месяца (включая стоматологию), материальная помощь сотрудникам, оплата обучения. Система скидок и привилегий от партнёров по корпоративной программе BestBenefits. Комфортная корпоративная культура: поздравления и подарки сотрудникам, детские праздники и другие корпоративные события. Современный стильный офис в самом центре города, в шаговой доступности от м. Охотный Ряд, м. Театральная и м. Кузнецкий мост - БЦ «Женевский дом», ул. Петровка, д. 7. Кофемашина, чай, своя уютная кухня в офисе. График работы 5/2, с 09:00 до 18:00, суббота, воскресенье - выходные. Становитесь частью PLUS команды и будьте с нами всегда в плюсе!Похожие вакансии
От 90 000 до 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Театральная, Охотный ряд, Кузнецкий мост
Абсолют Трейд
От 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Театральная, Охотный ряд, Кузнецкий мост
Сила Права
До 65 000 руб.
Москва. Станции метро: Театральная, Охотный ряд, Кузнецкий мост
CBRE Global Workplace Solutions
Договорная
Москва. Станции метро: Театральная, Охотный ряд, Кузнецкий мост
ANCOR
Договорная
Москва. Станции метро: Театральная, Охотный ряд, Кузнецкий мост
РТ-Техприемка
От 60 000 до 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Театральная, Охотный ряд, Кузнецкий мост
УК ФЕДЕРЕЙШН ГРУП