Секретарь-делопроизводитель

Обязанности: Обработка и распределение входящих звонков, электронных писем, опросных листов вместе со вторым секретарем; Заказ разовых и постоянных пропусков; Выгрузка, распечатка и прошивка документов из системы 1С, визирование листов согласований, проверка приложенных сканов документов; Помощь в организации встреч, ведении графика руководства; Отправка документов почтой России; Встреча и сопровождение гостей (чай/кофе), взаимодействие с курьерами; Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, приказов, договоров; Рассылка информационных писем по компании, деловая переписка с партнерами Фонда; Ведение электронного архива документов на корпоративном сетевом диске/портале; Ведение базы контактов сотрудников, партнеров; Копировально-множительные работы; Ознакомление сотрудников Фонда с документами (приказы, ЛНА и т.д.); Консультация сотрудников Фонда по вопросам оформления документов; Выполнение отдельных поручений руководителя. Требования: высшее профильное образование; уверенный пользователь ПК (MS Office). Желательно знание 1С; хорошее знание русского языка; уровень знания английского языка Intermediate и выше; коммуникабельность, ответственность, пунктуальность, исполнительность, доброжелательность, грамотная устная и письменная речь, умение работать в режиме многозадачности. Условия: Возможность профессионального и карьерного роста и развития; Дружный и профессиональный коллектив; Стабильный гарантированный доход, оформление по ТК РФ, «белая» зарплата, ДМС; График 5/2 с 09:00 до 18:00; Место работы - м. Университет (7 мин. пешком от метро) / м. Ломоносовский проспект (17 мин. пешком от метро или 5 минут наземным транспортом).